création d'un fichier de gestion de collection
#1
Débutant XLPages

Inscription: 01/08/2012

Messages: 14

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2003
Posté le : 01-08-2012 23h00
Bonjour a toutes et tous
je viens sur ce site car je cherche un peu d'aide que je ne réussi pas a trouver par d'autres moyens !

je suis en train de répertorier une collection de timbres France avec tous ceux en doubles

pour cela j'ai commencé a établir une liste sous EXCEL mais j’ai beaucoup de lacunes  car je débute un peu et je cherche de l’aide pour m’aider à établir un fichier de gestion personnalisé :

 

Je vous expose mon fichier souhaité : les lignes représentent une série de n° et références de 1 à 5000 (collonne B),

Les colonnes representent :

A= années

B = N° de référence de chaque timbre (issu de catalogue)

C= nom ou sujet du timbre

D= valeur faciale du timbre

E= titre : cotation neuf

F= titre : cotation oblitéré

G= titre : « j'ai dans ma collection en neuf » je marque » N » si j’en ai , et la cellule s’affiche en vert

H= titre : « j'ai dans ma collection en oblitéré » je marque « O «  si j’en ai , et la cellule s’affiche en vert pointillé

I=mancos (timbre neuf manquant)= création d'une couleur rouge dans cellule avec un « X » si dans la colonne « G » ne figure pas de « N »

J=mancos (timbre oblitéré manquant)= création d'une couleur orange dans cellule avec un « X » si dans la colonne « H » ne figure pas de « O »

 

K=dispo double neuf (je rentre un nombre si j’en ai au moins un)

L=dispo double oblitéré (je rentre un nombre si j’en ai au moins un)

M=neuf sans gomme ‘NSG’ (je rentre un nombre si j’en ai au moins un)

 

Sur la dernière ligne en bas de liste (ex. 5100) , j’aimerais qu’il s’affiche les résultats suivants par colonne :

 

G5100 = total en chiffre de tous les « N »

H5100 = total en chiffre de tous les « O »

I5100 = total en chiffre de tous les « X »

J5100 = total en chiffre de tous les « X »

K5100 = somme

L5100 = somme

M5100 = somme

 

J'ai aussi  des valeurs de 0,10 à 50 000 sur plusieurs milliers de cellules,par lignes ou par colonnes

je souhaiterais que les valeurs comprises entre 0,10 et 99 s'affiche en noir

100 à 499 en vert

500 à 1 999 en bleu foncé

2 000 à 9 999 en orange

10 000 à 50 000 en rouge vif gras

qui pourrait m'indiquer la formule magique à utiliser ?

Voilà , en espérant avoir été assez clair , si quelqu'un(s) pouvait m'aider ! ce serait vraiment sympa ! car comme vous voyez , j’ai beaucoup a apprendre et j’espère trouver l’aide sur ce site !

Merci d’avance

Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#2
Régulier XLPages

Inscription: 29/07/2007
De yvelines

Messages: 59

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2010, 2013
Posté le : 01-08-2012 23h22
Bonjour

Je pense que tu peux enlever des colonnes :
soit juste mettre 1 colonne NEUF, 1 NEUF sans gomme et 1 OBLITERE et dedans mettre le nombre : cela suffit pour savoir si tu en as ou non et combien et cela simplifiera les calculs.

Pour les couleurs tu peux utiliser la mise en forme conditionnelle : elle est limitée à 3 couleurs sur 2003. On peut combiner avec des formats numériques pour aller au-delà. Sinon tu trouveras des outils sur ce site.

Mettre les totaux en bas n'est pas forcément la meilleure solution : tu peux mettre les totaux en haut au dessus des titres : cela évite de descendre à la ligne 5100, d'avoir des lignes vides (ce n'est jamais bon pour une bonne exploitation de données) ou de devoir déplacer le total quand il n'y a plus de place. Cela complique le filtre et le tri.
Tu peux aussi faire un tableau croisé dynamique pour analyser ta liste.

Pour compter, selon ma proposition de nombre de timbres et non O ou N, on peut utiliser SOMME mais SOUS.TOTAL est plus intéressante car, si tu filtres ta liste de timbres, tu peux compter selon ton filtre.


Si tu veux compter les doubles (ou plus) et leur valeur tu peux utiliser SOMME.SI.

Voilà : il faut déjà construire quelque chose et si tu bloques, revient avec des questions précises sur ce qui coince et un exemple de ton classeur.





Chris
Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#3
Accro XLPages

Inscription: 17/08/2007
De Québec, Canada

Messages: 180

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
Excel 2003, 2007 (FR) & MsProject 2003
Posté le : 01-08-2012 23h37
 Salut le forumn

Arrêter de chercher, fichier fourni sur un autre forum.

Mytå

Merci, de donner un retour à votre question, nous ne sommes pas des robots. [GMT - 5]
Le travail d'équipe est essentiel. En cas d'erreur, ça permet d'accuser quelqu'un d'autre.
Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#4
Débutant XLPages

Inscription: 01/08/2012

Messages: 14

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2003
Posté le : 02-08-2012 09h49

        TIMBRES POSTES (nf=neuf,ob=oblitérés,nsg=neuf sans gomme)                                                                                                    
        N°             Sujet - Motif    val.faciale    Côte ( >500€>2000)               Ma Collection           mancos          doubles                
AN                      http://www.timbres-de-france.com/collection/liste-base/liste.php         sans   Nf      Obl     Nf      Obl     nf      obl     Nf      Obl     Nsg     Notes
1850    1               Cérès (bistre-jaune)   10c    2 400   330             1                                              
1850    2               Cérès (vert)   15c    25 000  1 000           1                                              
1849    3               Cérès (noir sur jaune)         20c    500     60              1                               2              
1850    4               Cérès (bleu)   25c    7 500   45              1                               3              
1850    5               Cérès (orange)         40c    4 750   500             1                               1              
1849    6               Cérès (carmin)         1Fr    14 000  900                                                            
1849    6a              Cérès (carmin)         1Fr    24 000  2 700           1                                              
1849    6b              Cérès (carmin)         1Fr    14 000  1 000           1                                              
1850    7               Cérès (vermillon)      1Fr    95 000  20 000                  x                                      
1850    7a              Cérès (vermillon)      1Fr    28 000                          x                                      
1849    8               Cérès (bleu sur jaune)         20C    4 200                           x                                      
1849    8a              Cérès (bleu)  surcharge        25c sur 20c    22 000                          x                                      
1852    9               prince-président Louis-Napoléon REPUB FRANC, B sous le cou (bistre-jaune)      10c    42 000  700                                                            
1852    10              prince-président Louis-Napoléon REPUB FRANC, B sous le cou (bleu)      25 c   3 800   40                                                             
1860    11              Napoléon III (olive)    1 c    260     100             1                                              
        11 s            Napoléon III (olive) Piquage SUSSE      1 c            500             1                                              
1854    12              Napoléon III (vert)     5 c    1 100   100                                                            
1853    13a             Napoléon III (bistre) type I    10 c   750     12                                                             
1854    13b             Napoléon III (brun clair) type II       10 c   850     30                                                             
1854    14A             Napoléon III Empire Français non dentelé (bleu) type I        20c    325     2                                                              
        14Aa            Napoléon III Empire Français non dentelé (bleu foncé) type I         20c    350     2                                                              
1860    14B             Napoléon III Empire Français non dentelé (bleu) type II       20c    500     6                                                              
1853    15              Napoléon III Empire Franc non dentelé (bleu)   25c    2 800   285                                                            
1853    16              Napoléon III Empire Franc non dentelé (jaune-orange)   40c    2 750   18                                                             
1854    17a             Napoléon III Empire Franc non dentelé (carmin foncé)  80 c   8 000   120                                                            
1859    17b             Napoléon III Empire Franc non dentelé (rose)   80 c   2 750   55                                                             
1853    18              Napoléon III Empire Franc non dentelé (carmin)         1 F    8 000   3 250                                                          
1862    19              Napoléon III Empire (olive)     1 c    230     45                                                             
1862    20              Napoléon III Empire (vert)      5 c    300     12                                                             
1862    21              Napoléon III Empire (bistre)    10 c   1 900   3                                                              
1862    22              Napoléon III Empire Franc (bleu)        20c    325     1                                                              
1862    23              Napoléon III Empire Franc (orange)      40 c   2 100   7                                                              
1862    24              Napoléon III Empire Franc (rose)        80 c   1 800   40                                                             
1870    25              Napoléon III Empire lauré (bronze)     1 c    70      20                                                             
        25a             Napoléon III Empire lauré (olive)      1 c    75                                                                     
1862    26              Napoléon III Empire lauré (rouge-brun)         2 c    185     35                                                             
1863    27              Napoléon III Empire lauré (gris)       4c     325     70                                                             
1867    28a             Napoléon III Empire lauré petits points (bistre)       10 c   700     10                                                             
1868    28b             Napoléon III Empire lauré (bistre)     10 c   340     4                                                              
1867    29a             Napoléon III Empire lauré petits points (bleu)         20c    425     2                                                              
1868    29b             Napoléon III Empire lauré gros points (bleu)   20c    270     2                                                              
1867    30              Napoléon III Empire lauré (brun)       30c    1 000   20                                                             
1868    31              Napoléon III Empire lauré (orange)     40c    1 200   10                                                             
1867    32              Napoléon III Empire lauré (rose)       80c    1 400   20                                                             
1867    33              Napoléon III Empire lauré (gris-bleu)  5 F    8 250   1 100           1                               1              
1871    34              TP28 Napoléon III Empire lauré (bistre) surcharge bleue, non émis     10 sur 10c     2 350                           x                                      
1871    35              Napoléon III Empire Franc (vert pâle sur bleu)         5 C    3 100   175                                                            
1870    36              Cérès (bistre-jaune)   10 c   875     85                                                             
1870    37              Cérès (bleu)   20 c   350     8                                                              
1870    38              Cérès (orange)         40 c   725     8                                                              
1870    39a             Cérès (olive) report 1         1 c    220     180                                                            
1870    39b             Cérès (olive) report 2         1 c    185     175                                                            
1870    39c             Cérès (olive) report 3         1 c    175     160                                                            
1870    40a             Cérès (chocolat clair) report 1        2 c    1 100   1 100                                                          
1870    40b             Cérès (brun-rouge) report 2    2 c    350     325                                                            
1870    41a             Cérès (gris) report 1  4 c    2 750   2 750                                                          
1870    41b             Cérès (gris) report 2  4 c    400     325                                                            
1871    42a             Cérès (vert-jaune) report 1    5 c    4 000   4 750                                                          
1871    42b             Cérès (vert-jaune) report 2    5 c    350     225                                                            
1871    43a             Cérès (bistre) report 1        10 c   1 100   80                                                             
1871    43b             Cérès (bistre-jaune) report 2  10 c   1 100   100                                                            
1870    44a             Cérès (bleu) type I report 1   20c    25 000          700                                                            
1870    44b             Cérès (bleu) type I report 2   20c    25 000          800                                                            
1870    45a             Cérès (bleu) type II report 1  20c    1 300   65                                                             
1870    45b             Cérès (bleu) type II report 2  20 c   1 300   65                                                             
1870    45c             Cérès (bleu) type II report 2  20 c   1 300   65                                                             
1871    46a             Cérès (bleu) type III report 1         20 c   1 300   70                                                             
1871    46b             Cérès (bleu) type III report 2         20 c   1 200   25                                                             
1870    47              Cérès (brun)   30 c   475     200                                                            
1870    48              Cérès (orange)         40 c   600     130                                                            
        48c             Cérès (rouge-orange)   40 c   800     220                                                            
1870    49              Cérès (rose)   80 c   700     320                                                            
1872    50              Cérès (vert-olive)     1 c    100     20                                                             
1872    51              Cérès (rouge-brun)     2 c    185     18                                                             
1872    52              Cérès (gris)   4 c    425     50                                                             
1872    53              Cérès (vert sur azuré)        5 c    270     10                                                             
1875    54              Cérès (brun sur rose)  10 c   600     12                                                             
1873    55              Cérès (bistre)         15 c   600     5                                                              
1873    55b erreur              Cérès (bistre)         15 c   6 000   6 500                                                          
1873    55c erreur              Cérès (bistre)         15 c   12 000          15 000                                                                 
1872    56              Cérès (brun)   30 c   900     7                                                              
1872    57              Cérès (rose)   80 c   1 000   12                                                             
1873    58              Cérès (brun sur rose)  10 c   475     12                                                             
1871    59              Cérès (bistre)         15 c   575     5                                                              
1871    60a             Cérès (bleu)   25 c   190     2                                                              
1871    60b             Cérès (bleu) taches de couleur, tache blanche  25 c   3 000   30                                                             
1871    60c             Cérès (bleu) taches dans 2 fleurons    25 c   190     2                                                              
1876    61              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous B       1      200     90                                                             
à      62              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous B       2      1 900   300                                                            
1878    63              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous B       4      230     70                                                             
        64              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous B       5      950     45                                                             
        65              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous B       10     1 200   20                                                             
        66              Paix et Commerce type Sage (gris) N sous B       15     1 100   12                                                             
        67              Paix et Commerce type Sage (brun-lilas) N sous B         20     825     15                                                             
        68              Paix et Commerce type Sage (outremer) N sous B   25     11 000          60                                                             
        69              Paix et Commerce type Sage (brun clair) N sous B         30     650     8                                                              
        70              Paix et Commerce type Sage (rouge-orange) N sous B       40     800     30                                                             
        71              Paix et Commerce type Sage (carmin) N sous B     75     1 400   8                                                              
        72              Paix et Commerce type Sage (bronze) N sous B     1F.    1 300   10                                                             
        73              Paix et Commerce type Sage (bleu) N sous B       20     50 000                                                                         
        74              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous U       2      165     20                                                             
        75              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous U       5      40      0,50                                                           
        76              Paix et Commerce type Sage (vert) N sous U       10     1 400   280                                                            
        77              Paix et Commerce type Sage (gris) N sous U       15     900     2                                                              
        78              Paix et Commerce type Sage (outremer) N sous U   25     600     1                                                              
        79              Paix et Commerce type Sage (bleu) N sous U       25     675     2                                                              
        80              Paix et Commerce type Sage (brun-jaune) N sous U         30     130     1.50                                                           
        81              Paix et Commerce type Sage (rose) N sous U       75     2 500   120                                                            
        82              Paix et Commerce type Sage (olive clair) N sous U        1F.    225     8                                                              
        83              Paix et Commerce type Sage (noir sur azuré)     1      10      1                                                              
        83a             Paix et Commerce type Sage (noir sur bleu)       1      10      1,25                                                           
        83b             Paix et Commerce type Sage (noir sur gris)       1      10      1                                                              
        84              Paix et Commerce type Sage (noir sur bleu de Prusse)     1      15 000          6 000                                                          
        85              Paix et Commerce type Sage (brun-rouge)  2      12      2                                                              
        86              Paix et Commerce type Sage (bistre sur jaune)    3      300     50                                                             
        87              Paix et Commerce type Sage (gris)        3      10      2                                                              
        88              Paix et Commerce type Sage (lilas-brun)  4      13      2                                                              
        89              Paix et Commerce type Sage (noir sur lilas) N sous U     10     60      1                                                              
        90              Paix et Commerce type Sage (bleu)        15     50      0,50                                                           
        90a             Paix et Commerce type Sage (bleu sur bleu)       15     500     5,00                                                           
        91              Paix et Commerce type Sage (noir sur rouge)      25     1 500   25                                                             
        92              Paix et Commerce type Sage (bistre sur jaune)    25     500     5                                                              
        93              Paix et Commerce type Sage (violet-noir sur jaune)       35     750     35                                                             
        94              Paix et Commerce type Sage (rouge-orange)        40     160     2                                            
Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#5
Débutant XLPages

Inscription: 01/08/2012

Messages: 14

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2003
Posté le : 02-08-2012 09h51

bonjour
Myta"Arrêter de chercher, fichier fourni sur un autre forum" ? si c'est référence au mien , je ne cache pas que je cherche sur 2 forums en même temps car ca urge un peu et j'aime apprendre un max de truc en peu de temps car j'en ai peu malheureusement. si c'est d'autre chose que tu parles, merci de me mettre un lien !

Chris : pour les colonnes qui te semblent en doubles , non, elles le sont pas car les deux 1eres colonnes concernent ce que j'ai dans une de mes collections , les 3 autres nf,obl,nsg représentent le surplus à gérer
 je vais essayer de mettre la copie de mon fichier ci dessous , c'est la première fois
en tout cas merci de l'idée de mettre en haut les résultats , de plus en figeant les volets , c'est très pratique ,j'y avais pas pensé !bravo
concernant les mises en formes conditionnelles , j'ai appris que dans Excel 2003 on ne pouvait mettre que 3, un peu limité a mon gout, mais que l'on pouvait mettre plus par un autre moyen (complexe pour moi !)mais je sais pas le quel!

Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#6
Régulier XLPages

Inscription: 29/07/2007
De yvelines

Messages: 59

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2010, 2013
Posté le : 02-08-2012 11h38
Bonjour
Coucou à Myta

Pour les mise en formes conditionnelles, regarde ici http://www.mdf-xlpages.com/modules/smartsection/item.php?itemid=53

Pour joindre un document là http://www.mdf-xlpages.com/modules/smartfaq/faq.php?faqid=58



Chris
Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#7
Débutant XLPages

Inscription: 01/08/2012

Messages: 14

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2003
Posté le : 02-08-2012 13h36
bon j'essaie
et ca marche pas , peut etre pas bon , je voulais joindre le fichier excel qui 60Ko d'une partie de ce que je monte


Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#8
Débutant XLPages

Inscription: 01/08/2012

Messages: 14

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2003
Posté le : 02-08-2012 13h46
pour le lien MFC , la page n'affiche plus le sujet
Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#9
Régulier XLPages

Inscription: 29/07/2007
De yvelines

Messages: 59

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2010, 2013
Posté le : 02-08-2012 14h56
Re

Je cliques sur le lien et je tombe bien sur la page MFC.

As-tu zippé ton fichier ?

Inutile de le poster si tu n'as pas de question précises...




Chris
Hors Ligne
Rapport   Haut 

Re: création d'un fichier de gestion de collection
#10
Débutant XLPages

Inscription: 01/08/2012

Messages: 14

Système d'exploitation:
PC
Version Excel utilisée:
2003
Posté le : 02-08-2012 22h15

conversion ZIP , je n'ai jamais fait , j'ai essayé mais cafouillage , dur de débuter !!!
pour la MFC , ca y est j'ai réussi , j'ai 4 couleurs en laissant des valeurs inférieures inferieures a celles concernées en mfc
pour ce qui est de rentrer en vba , j'y suis pas encore arrivé , j'ai du chemein a faire décidement , j'étais loin de connaitre excel que j'utilise basiquement depuis des années !

Hors Ligne
Rapport   Haut 


Vous pouvez voir les sujets.
Vous ne pouvez pas débuter de nouveaux sujets.
Vous ne pouvez pas répondre aux contributions.
Vous ne pouvez pas éditer vos contributions.
Vous ne pouvez pas effacez vos contributions.
Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux sondages.
Vous ne pouvez pas voter en sondage.
Vous ne pouvez pas attacher des fichiers à vos contributions.
Vous ne pouvez pas poster sans approbation.

[Recherche avancée]


Qui consulte actuellement ce sujet ?   1 Utilisateur(s) anonymes