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Re: Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#1
Débutant XLPages

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Posté le : 10-02-2011 20h50
Bonsoir Jean-Marie et Didier,

C'est parfait.

J'ai intégré la formule à ma base et tout fonctionne. Plus aucun souci.

Un très très grand merci à vous deux.

Très bonne soirée.

Bien cordialement.
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Re: Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#2
Débutant XLPages

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Posté le : 08-02-2011 23h20
Bonsoir Jean-Marie et Didier,

Merci, merci à tous les deux.

Comme le dit Didier, Jean-Marie tu es un vrai spécialiste formule.

Super ta formule.

Bon je vais m'atteler à tout cela et je vous tiens au courant.

Les prochaines nouvelles devraient être bonnes.

Bonne soirée à tous les deux.

Cordialement.


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Re: Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#3
Débutant XLPages

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Posté le : 08-02-2011 15h29
Rebonjour Didier_mDF,

Je réouvre le sujet car je me heurte à un problème, dommage ça fonctionnait très bien.

Dans la colonne E pour le numéro d'adhésion, un zéro s'affiche à la place du numéro d'adhésion de la personne.

C'est le cas pour tous les anciens adhérents.

Je sais d'où ça vient. Ils ont des numéros d'adhésion alphanumérique du style A01 ou 25ab.

Cf exemple en pièce jointe.

Du coup un zéro s'affiche. Le problème est qu'on ne peut pas changer leur numéro d'adhésion.

Comment faire pour que ces numéros d'adhésion alphanumériques s'affichent quand même ?

J'ai bien essayé de changer le format de la cellule en standard, texte et autres... sans succès.

Si tu as une idée, je suis preneuse.

Merci pour ton aide.

Cordialement.


Pièce jointe:
zip Test.zip   [ Taille: 16.70 Ko - Téléchargements: 624 ]
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Re: Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#4
Débutant XLPages

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Posté le : 08-02-2011 11h10
Bonjour Didier_mDF,

J'ai appliqué tes formules sur mon fichier de travail.

Tout est parfait.

Un grand merci encore.

Très bonne journée.

Bien cordialement.

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Re: Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#5
Débutant XLPages

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Posté le : 08-02-2011 01h11
Rebonsoir Didier_mDF,

Tu as vu juste, je préfère l'utilisation des formules de calcul plutôt que VBA.

Tu te dis non spécialiste "formule" ,

mais ta solution me va à merveille.

C'est simple et ça fonctionne tip top.

Moi, cela me convient tout à fait.

Un GRAND GRAND MERCI ! pour ta rapidité, ta compréhension et ton efficacité.

Je te souhaite une bonne nuit.

A bientôt sur le forum.

Bien cordialement.
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Re: Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#6
Débutant XLPages

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Posté le : 07-02-2011 21h28
Bonsoir, Didier_mDF

Merci pour ton message.

Pour te répondre, j'avais effectivement deux fichiers, donc deux classeurs.

Je vais suivre ton conseil et ne travailler que sur un seul classeur avec plusieurs feuilles.

Depuis mon premier post, j'ai potassé et j'ai un peu avancé, comme tu pourras le voir avec le fichier en pièce jointe.

Le fichier joint, nommé "Test" comporte 3 feuilles : "Atelier"  "Adhérent" et "Formules".

Je me suis servie de la fonction DECALER pour la saisie des Noms dans la feuille "Atelier".

Donc maintenant, lorsque je saisis une lettre, je n'ai plus qu'à sélectionner le nom dans la liste déroulante. C'est plus confortable.

Pour le prénom, si il n'y a qu'un seul prénom correspondant au nom, dans la liste je n'aurais qu'un seul prénom. Si plusieurs prénoms correspondent au même nom, je n'ai qu'à choisir. La aussi c'est confortable et ça marche.

Maintenant où j'ai besoin de tes lumières, c'est pour la suite.

Une fois le nom et le prénom renseignés grâce à mes listes déroulantes, j'aimerais que les cellules "Numéro Adhésion" "Téléphone Fixe" et "Mobile" se remplissent automatiquement.

Je continue mes recherches en parallèle.

Un grand merci par avance.

Bien cordialement.



Pièce jointe:
zip Test.zip   [ Taille: 16.40 Ko - Téléchargements: 552 ]
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Saisie semie automatique d'après une base de donnée
#7
Débutant XLPages

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Posté le : 07-02-2011 13h14
Bonjour à toutes et tous.

Un grand merci pour ce forum et qui m'est d'une aide précieuse.

Je travaille pour une association de quartier.

Sous Excel 2007, j'ai créé un fichier regroupant toutes les informations de nos adhérents.

Ce fichier est nommé "Adherent" et est composé de colonnes : Nom, Prénom, Numéro d'adhésion, Adresse, Numéro de tél., Date de naissance... etc

Mon problème se porte sur un deuxième document nommé "Ateliers".

Nous organisons divers ateliers. Et pour chaque atelier nous inscrivons les adhérents dans le fichier "Ateliers".

Ce fichier "Ateliers" se compose comme suit :

Colonnes dans l'ordre :

Date / Nom de l'atelier / Nom de l'adhérent / Prénom de l'adhérent / Numéro d'adhésion / Numéro de téléphone / Commentaires

Gràce à mon fichier "Adherent" j'ai créé une liste déroulante pour le nom, puis le prénom, puis le numéro et en enfin le téléphone.

C'est vraiment la galère.

Nous avons 80 adhérents, donc je me retrouve avec une liste de 80 noms.

Donc il faut que je déroule ma liste de noms, puis celle de prénoms. C'est long mais pas compliqué.

Le gros souci est de retrouver dans la liste "numéro d'adhésion" et "numéro de tél" les bonnes données. La source d'erreurs est trop importante et le bénéfice gain de temps nul.

Donc voici mes questions :

J'aimerai savoir comment faire pour que lorsque je travaille sur le fichier "Ateliers"
et que je me trouve dans la cellule "Nom de l'adhérent" et que je commence à saisir une lettre, par exemple "m", n'apparaissent que les noms commençant par "m".

Par exemple Martin, Mickey, Moulin... (faux noms pour info)

Petit problème supplémentaire : nous avons quelques adhérents qui ont le même nom de famille.

Par exemple : Martin Julien et Martin Robert.


Puis, pour éviter les erreurs et surtout pour gagner du temps, j'aimerai savoir comment faire pour que une fois le nom de l'adhérent renseigné, les cellules "prénom", "Numéro d'adhésion" et "numéro de téléphone" se remplissent avec les bonnes données.

Voila mon problème.

J'espère que vous pourrez m'aider à trouver une solution.

Un grand merci par avance.

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