Bonjour Didier,

Merci encore de ta réponse. Effectivement l’idée principale est que ce petit programme soit en téléchargement sur votre site, pour le plus grand nombres de personnes.

En réponse à tes questions :

-          L’onglet devis servirait (dans mon cas) commencez l’année par 2010010001 (Année, Mois, numéro de devis). Chaque année je fais un tableau commençant comme indiquer, et ensuite les devis se suivent, en face de chaque numéro j’indique le client ou société correspondant. Mais effectivement une colonne suffit.

-          L’onglet clients. Si au tout début quand je clique sur un bouton genre «Nouveau Devis » les premières données que je rentre dans un formulaire sont « La Société, Le nom du Client, son adresse, Cp, et Ville ». Cela crée un nouveau client dans cet onglet, et s’affiche à l’endroit voulu sur le devis. Un client durant l’année représente plusieurs devis, si il est enregistrer, nous aurons juste à le rappeler. L’ajout de la colonne devis effectivement n’est pas nécessaire, je garderais une copie sur mon PC dans dossier clients, comme je fais actuellement.

-          Pouvoir modifier un devis c’est assez courant. Explications, d’abord on fait un devis global avec tout les travaux, quelquefois le client se ravise et m’indique que par exemple le lot électricité il ne le fait plus pour diverses raisons. Mais ce qui arrive la plupart des cas c’est que un devis ça se négocie, donc il me demande souvent de lui retaper le devis avec moins 5% ou plus au final. Mon souci donc c’est que s’il n’est pas archivé en Excel il faut que je retape tout entièrement. Quelquefois mes devis font 6 à 10 pages.

-          Actuellement mon organisation est la suivante :

-          Nouveau Client = j’ouvre mon modèle type de devis, j’enregistre tout les travaux à faire « cloisons, moquette, peintures … » dans le devis

-          J’ouvre un autre fichier Excel pour récupérer le dernier numéro de devis qui suit, pour l’affecter à ce devis et j’indique en face de ce numéro qu’il correspond à la société AXA par exemple

-          Pour ce devis, je crée un dossier que j’appelle client Axa ou je mets tout lui correspondant dedans, ainsi que son devis pour l’année en cours, il est sauvegarder.

-          Ensuite j’écris au client et lui transmets le devis par email en format Excel.

-          Si le client souhaite ajouter ou diminuer des services, je récupère le devis dans son dossier et je le modifie, et lui attribue soit un nouveau numéro, ou je marque dessus 2° version etc…

-          Pour la création des PDF ça marche 1 fois sur 5, je suis sur Vista et j’ai jamais eu de soucis avec.

J’ai bien compris que tu dois être surchargé avec autant de demandes, mais bon j’ai pensé que cela peut être utile pour beaucoup de mondes, moi inclus. En cherchant sur le net tu trouves rien de vraiment folichon, ou trop compliquer.

Cordialement

Antonio FERREIRA

Bonjour Didier,

Comme je te l’ai dit, la société TECHNIPOSE fait de l’aménagement de bureaux depuis presque 20 ans, mois je suis responsable commercial associé depuis 10 ans, et on à toujours fait des centaines voir des milliers de devis par an, manuellement un par un au cas par cas.

Comme moi tout les sous traitants que je fais travailler font de la même façon, si ce n’est pire, vu le manque de connaissances dans ce genre de procédés. (Sans aucune offense en la matière de connaissances)

Ils répètent quotidiennement les mêmes phrases, changent quelquefois deux ou trois trucs et voilà 1 heure ou 2 de surplus après une journée fatigante de travail.

Et pourtant un devis clair bien présenter, c’est à moitié gagner.

C’est pourquoi je sollicite tes connaissances et ton aide au développement d’un petit projet sympa qui pourra j’en suis sur et certain avoir des retombées considérables, pour ton site et pour aider les personnes, car tout le monde en à besoin et j’ai rien trouvé de fantastique sur internet, ni esthétique, présentable ni compatible aux souhaits de tous.

Tout ce que j’ai trouvé c’est des « usines à gaz » compliqués, sophistiqués, qui font un tas de choses utiles mais pas pour l’objet en question, car effectivement après le devis il y à la facturation, l’enregistrement comptable, etc, etc, … Ce n’est pas l’objectif.

L’objectif c’est de proposer un « modèle de devis » personnalisable selon les critères du client, logo, couleurs etc … qui servirait d’outil quotidien à l’automatisation d’une tâche précieuse. Dés fois on à besoin de faire un devis pour HIER, si on n’est pas automatiser, c’est extrêmement long.

Je t’envoye donc un classeur Excel avec :

-       Feuille de présentation (www.mDF-xlpages.com)(j’ai repris tes modèles m’en veut pas, si cela te gêne enlève les tout de suite)

-       Feuille (Page Initiale) (C’est là que l’interactivité avec Visual Basic se fera)

-       Feuille (Modèle de Devis) (Le devis final)

-       Feuille (Familles/Produits)

-       Feuille (N°de Devis) (Pour le suivi)

-       Feuille Clients (Pour le suivi)

-       Feuille Organigramme (Décrit les besoins du programme)

Sinon j’ai 47 ans, je suis passionné d’informatique, mon premier diplôme je l’ai eu à 18 ans, avec un 19 en Programmation informatique Langage COBOL.

Sauf que depuis tout cela à bien évoluer, moi je n’ai pas eu le temps de suivre, surtout les langages, néanmoins je vois que les bases de réflexion sont les mêmes quand même. Aujourd’hui je suis plutôt un grand curieux qui est fasciné par ce monde là.

Qu’en penses-tu ?

Ou alors aide moi simplement à améliorer le super petit programme (macro) que tu à eu l’amabilité de me faire.

A plus

Cordialement

Antonio FERREIRA

Didier,
La bonne nouvelle c'est que j'ai réussi à avoir sur mon bureau deux Devis en format PDF exactement comme prévu, faut juste que je recadre la position de l'adresse Client pour avoir un devis impeccable.

Au bout du 3° essai je reçois un rectangle qui m'indique "Erreur d'exécution "1004" Document non enregistré. Le document est peut être ouvert ou une erreur s'est produite lors de l'enregistrement.

Avec en dessous 4 propositions, dont 3 disponibles
Continuer, Fin; Débogage; Aide

Merci encore de ton aide
Antonio