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TCD - Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

Publié par Mth le 18-03-2012 (41259 lectures)

Grouper des champs numériques dans un tableau croisé dynamique permet en quelques clics de synthétiser les données par tranches.

 

 

Prenons l'exemple d'une base de données regroupant les commandes d'une équipe de ventes dont nous voulons connaître la répartition:

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique


Construisons notre TCD, en plaçant les champs CA An et N°Commande dans le zone "Valeurs" de la liste de champs afin d'effectuer des calculs, et plaçons également le champ CA An dans les étiquettes de lignes:

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

Sélectionnons notre TCD sur une cellule de la colonne CA An, puis dans le ruban cliquons sur "Grouper la sélection" dans le menu "Options": 
Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

On peut aussi atteindre ce menu par clic droit sur la cellule afin d'ouvrir le menu contextuel:

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

Apparaît alors la fenêtre permettant de paramétrer le groupement: 
Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique
Cette fenêtre est renseignée automatiquement par défaut en fonction des valeurs contenues dans le TCD; mais il est bien sûr possible de modifier les valeurs de début, de fin, ainsi que le pas.

 

Par exemple comme ceci:

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

Ou encore ainsi: 

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique 
En effet rien n'empêche de saisir en "Fin" une valeur inférieure à la valeur maximum du fichier, ou supérieure au minimum en "Début"; Excel inscrira dans le TCD les seuils "inférieur à" ou "supérieur à" comme ci-dessus.

 

Pour terminer notre tableau, affichons les pourcentages; en faisant glisser à nouveau N°Commande et CA An dans la zone "Valeurs":
Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

Dans les paramètres de champ, le champ CA An est renommé en "Poids CA", la synthèse est une "Somme", les valeurs sont affichées en "% du total":

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

Le champ N°Commande est renommé en "Poids Cmdes"; la synthèse est en "Nombre" et l'affichage en "% du total":

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique 
Notre tableau est maintenant terminé:

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

 Info A Noter: 

Point Bleu  Si vous souhaitez grouper un champ qui est situé dans la zone de Filtre comme ci-dessous:

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 

il faut d'abord de faire glisser dans la zone des étiquettes, grouper, puis le faire remonter dans le champ de filtre.

 

Point Bleu  Si la base de données n'est pas propre, par exemple si votre champ ne contient pas que des valeurs numériques mais également du texte, Excel affichera une fenêtre d'erreur et vous ne pourrez pas effectuer le groupement:

 

Excel Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique - Message d'erreur


Dégrouper les éléments:


Pour dissocier un champ il suffit de sélectionner une cellule du champ dans le TCD, puis dans le ruban cliquer sur "Dissocier":

 

Excel Dissocier des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique


 On obtient le même résultat en accédant par clic droit au menu contextuel et en sélectionnant "Dissocier" :

Excel Dissocier des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique

 
 Trait Bleu
 

Vous pouvez découvrir d'autres groupements dans les articles "Grouper des éléments dans un TCD" et "Grouper des Dates dans un TCD".

 

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Tags Tutoriel   TCD   Tableau   Dynamique   Données   Champ   Dégrouper   Grouper   Regrouper  

 

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