Fonctionnalité très utile, vous pouvez grouper des éléments de façon personnalisée dans un tableau croisé dynamique.
Prenons l'exemple d'un TCD synthétisant les chiffres d'affaires de trois représentants commerciaux:
Messieurs Dupont et Pontier sont en charge de la zone géographique Nord, monsieur Durand gère la zone Sud, et nous souhaitons regrouper les données par zone:
Sélectionnons sur le TCD les deux noms Pontier et Dupont tout en maintenant la touche CTRL enfoncée; puis par clic droit de la souris accéder au menu contextuel pour choisir "grouper" (Pour vesrions antérieures à 2007, choisir "Grouper et afficher le détail" puis "Grouper"):
Une fois les deux éléments sélectionnés, au lieu d'utiliser le menu contextuel on peut aussi cliquer dans le ruban sur "Grouper la sélection":
Notre TCD comprend maintenant un nouveau regroupement au dessus du niveau représentant, le premier est nommé par défaut "Groupe1" et le second "Durand" puisqu'il n'y a qu'un élément dans ce regroupement.
Nous allons maintenant demander un total par groupement et modifier les intitulés afin de rendre le tableau plus lisible.
La liste des champs du TCD dévoile un nouveau champ "Représentant2" créé automatiquement lors de la mise en place du regroupement:
Pour mettre en place le total, cliquer sur "Représentant2" dans le pavé des Etiquettes de lignes, puis sur "Paramètres de champ"
Dans l'onglet "Sous-totaux et filtres" choisir "Personnalisé" et "Somme", ou choisir "Automatique"
(on peut également modifier le nom personnalisé, ici nous choisissons "zone")
Modifions le nom du regroupement, en sélectionnant dans le TCD la cellule "Groupe1", son libellé apparaît dans la barre de formules
Modifions ce libellé dans la barre de formule, en saisissant "Zone Nord"
Procédons de même en sélectionnant "Durand" puis en le renommant "Zone Sud", notre tableau est maintenant terminé:
A ce niveau, vous pouvez décider de ne conserver que le regroupement sans le détail par représentant. Dans la liste de champ faites glisser le champ "Représentant" en dehors des étiquettes de lignes:
Ici, nous choisissons de ne pas faire apparaître le représentant et faire glisser notre groupement dans la zone de filtre du TCD afin de pouvoir filtrer sur ce critère:
A noter: Si vous souhaitez grouper des éléments situés dans un champ de filtre du rapport, il faut d'abord de faire glisser dans la zone des étiquettes, grouper, puis faire remonter dans la zone de filtre.
Dégrouper les éléments:
Pour dégrouper les éléments, il suffit de faire l'opération inverse: sélectionnez le champs dans le TCD, par exemple "Zone Nord", puis par clic droit accédez au menu contextuel et choisissez "Dissocier" (pour vesrions antérieures, cliquer sur "Grouper et afficher le détail" puis "Dissocier"):
ou dans le ruban cliquez sur "Dissocier"
Vous pouvez également sortir le champ des étiquettes de lignes dans la fenêtre "Liste de champ":
A Noter: si votre groupement est dans la zone de filtre, faites le glisser dans la zone des étiquettes pour pouvoir le dégrouper.
Les groupements peuvent également s'appliquer sur des
champs numériques ou
des dates, permettant ainsi d'analyser les données par tranches. Découvrez comment procéder dans les articles
Grouper des champs numériques et
Grouper des dates ou des heures.
Et s'il vous reste des questions, n'hésitez pas à venir les poser dans les
forums ...
Didier FOURGEOT