Bonjour le forum,

j'ai construit un fichier excel avec macros pour mon boulot qui permet de suivre l'évolution de chaque dossier en cours. Après beacoup de temps passé dessus, les macros fonctionnent mais avec l'ajout de nouveaux dossier, le temps d'attente est maintenant rédhibitoire !

Pouvez-vous me donner des conseils pour optimiser mon code qui est très lourd ?

Je pense qu'il faut que je vous dise ce que j'attends de ce fichier pour que vous compreniez plus rapidement ce que j'ai fait : à partir d'un seul point d'entrée (premier onglet "Suivi sur 10j") où chaque utilisateur rentre les informations, les macros permettent pour la colonne D :
- de répercuter cette information dans les autres onglets ("Clients" pour les infos actives, c'est à dire avec *, en fonctions des clients ; "Aujoud'hui" pour les infos du jour ou non réalisée en fonction des collaborateurs ; "Clients historique" pour déplacer les infos non actives de plus de 10j)
- de mettre en forme cette information suivant un code couleur et suivant ce que le texte mentionne,
- de créer des feuilles imprimables avec les informations lorsque l'on clique sur le bouton "Impression" (le bouton "Tri des dates" n'est pas fonctionnel)
- de gérer le nombre de lignes visibles par client (chaque client dispose de 15 lignes mais seule une ligne vide apparaît pour prendre moins de place et les autres sont masquées automatiquement)

Pour les autres colonnes, il s'agt d'un simple copier/coller.
N'hésitez pas à me dire si je ne suis pas assez clair :)

Aïe ! il y a un problème : je n'arrive pas à réduire assez la taille du fichier pour le joindre (220ko min). Est-ce que je peux laisser une adresse mail pour que les personnes souhaitant m'aider me demande le fichier ?

Merci par avance
GGlyon

Bonjour GGlyon,

Hmmm... présenté ainsi la chose risque fort d'effrayer tout codeur bénévole.

Tu écris Citation :

j'ai construit un fichier excel avec macros

Question : as-tu un peu ou pas du tout d'expérience en programmation? C'est qu'au vu des indications fournies il se peut fort bien que le bénévole se retrouve dans une jungle de code. Or pour optimiser et accélérer du code il est important d'avoir une très bonne idée des règles mises en cause.

Aussi le mot "Boulot" peut, lui aussi, porter à la méfiance. Après tout.

Ensuite ton classeur fait plus de 200 Ko! Es-tu sûr de n'avoir laissé que l'essentiel?
Par exemple il n'est nul besoin de laisser 50 345 lignes dans 10 feuilles de calcul. Quelques lignes seulement peuvent suffire.
Et les images, notes texte et autres trucs, en as-tu débarrassé le classeur?

À tout hasard et sans promesse de résultat tu peux laisser ton classeur en pièce jointe à mon adresse publique sur ce site. Je sortirai mon couperet ou ma hache pour voir si une cure minceur ne peut être appliquée à ce boulimique et laisserai l'amaigri en pièce jointe ici.

Le tout, je répète, sans promesse de résultat.

Cordialement,

Guy

Bonjour GGlyon,

Suite à une petite fouille sur les objets Shape de ton classeur il apparaît, entre autres, qu'il y a pléthore.

Petit résumé de la fouille. Nombre de boutons dans le classeur pour chaque feuille concernée.

Suivi sur 10j       2
Save1                258
Save2                256
Save3                258
Save4                258
Save5                198
Total                 1230 boutons dans le classeur

Le petit classeur joint porte un aperçu plus complet. On remarquera que la plupart des boutons sont superposés. Voir les coordonnées des boutons en colonnes respectives.

Un petit ménage s'impose je crois.
Je te laisse la chose à méditer et la tâche d'éliminer les très nombreux boutons redondants.
Cela fera sans doute un peu de place.

Je poursuis le régime minceur de ton classeur puisque quelques indices m'indiquent qu'il y a autre chose d'inutilement  gargantuesque sous les fagots.

Cordialement,

Guy

Bonjour Guy,

effectivement, j'avais complètement oublié les feuilles cachées de sauvegarde et je ne savais pas que les boutons se copiaient à l'infini !! En enlevant tout ça, j'arrive à un fichier de 97ko, merci.

Ces sauvegardes permettent de revenir sur les 5 dernières opérations vue que les macros empêchent le classique "retour en arrière" (ctrl+Z).

J'espère que tu trouveras encore quelques éléments à éliminer pour arriver aux 80ko :)

Cordialement,
GGlyon

Bonjour GGlyon,

Mon couperet est émoussé et ma hache a le manche fendu. Bref je ne suis pas parvenu à réduire convenablement la taille du fichier Suivi des missions 2010_anonyme.xlsm au dessous des 80 Ko.

Faute de mieux j'ai converti la chose au format Excel 97-2003 et zippé le tout pour un abordable 49 Ko.

Le point principal de ta question était d'optimiser la procédure Worksheet_SelectionChange() où le traitement est effectué.

Les nombreuses boucles de cette procédure sont, je le crois, à l'origine du temps de traitement rédhibitoire.

Je n'ai pas analysé le code en profondeur mais je subodore qu'une méthode plus expéditive de traitement est tout à fait possible. Pour ce faire pourrais-tu indiquer ce que tu désires faire de ces données, quelle en est la nature et le pourquoi de ces manipulations dans la procédure citée.

À noter que j'ai arraché tous les boutons des feuilles cachés et que j'ai sans doute dénaturé un peu les données. Le fichier joint permettra au moins de donner à mordre aux nombreux experts* qui rôdent dans le coin.

Cordialement,

Guy
* Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin.

Édition : ...le classique "retour en arrière" (ctrl+Z) est possible. Un peu compliqué mais possible. À suivre...

Bonjour GGlyon,

Lorsque je t'ai demandé des explications sur les données je ne voulais pas dire de traduire en mots ce que ton code doit faire, je peux très bien lire le code et y retrouver le cahier des charges et les attentes clients mais cela est fastidieux et très long. Donc pourrais-tu, en oubliant le code, indiquer la structure des données puis l'articulation du traitement que tu comptes y opérer.

On ne réfléchi pas en codant mais avant. Donc : Des données, leur représentation, les buts du traitements ensuite et seulement ensuite les moyens d'effectuer ce traitement.

Les données se présentent sous la forme date : (nom) infossuivi ou pas par *. Bien.
Il peut y avoir erreur de saisie? Bien. Pourquoi ne pas empêcher les erreurs de saisie? Comment? On y verra.

Ensuite que peut bien vouloir dire
Citation :
Comment fait-on pour savoir si ceci concerne cela?

Citation :
Idem. Qu'est-ce qui peut bien concerner la colonne 4?

Qu'y a-t-il derrière ces si?
Que cherches-tu à faire?
Comment sont saisies les données?
Bref, retour au début de mon petit laïus.

Cordialement,

Guy

@ Guy : désolé pour la mauvaise compréhension de la question et merci pour ta patience...

Le fichier doit permettre de réaliser le suivi de chaque "client/dossier" avec différentes présentations suivant l'information recherchée. Par exemple si je veux savoir ce que moi j'ai à faire aujourd'hui pour un dossier, je vais voir un onglet spécifique. Si je veux voir pour un client/dossier donné ce qu'il y a à faire, je vais voir un autre onglet...

Les seules données devant être rentrées par l'utilisateur (je n'ai pas envisagé d'empêcher les erreurs de saisie), à un seul endroit pour plus de facilité, sont :
 - soit du type date : (nom) info suivi ou pas de * pour le suivi variable. Si aucune date précise ne peut être entrée, elle est de la forme XX/mois/année et doit pouvoir être gérée

 - soit une couleur de fond de cellule (vert, orange ou rouge) et parfois un peu de texte (par exemple xx %) dans 11 colonnes qui correspondent à 11 étapes de suivi fixes

Actuellement, les infos sont entrées sur une ligne vierge d'un client/dossier (15 lignes réservées pour chaque client/dossier) ou alors modifiées sur une ligne déjà écrites.

Une fois rentré, l'information doit être traitée sans action supplémentaire de la part de l'utilisateur.

Ce traitement comprend la mise en forme pour en faciliter la lecture (dates en gras, infos active en rouge, retour d'information en vert, etc.).

L'information doit aussi être répercutée sur les autres modes de vue qui sont : 
 - vue à 10j par client/dossier (actuel onglet permettant l'entrée des données) : présente les infos de 10j ou moins en fonction du client/dossier et les étapes fixes avec les couleurs (vert = OK, orange = en cours, rouge = manque info). Cette vue doit être facilement imprimable pour la partie infos variables. Cette vue doit être mise en forme

 - vue "active" par client/dossier : présente les infos actives en fonction du client/dossier et les étapes fixes avec les couleurs (vert = OK, orange = en cours, rouge = manque info), mise en forme

 - vue par utilisateur au quotidien : présente les infos actives du jour et antérieures à la date actuelle (par exemple je devais passer un coup de téléphone hier et je ne l'ai pas fait, l'info n'a pas été inactivée donc elle apparaît) en fonction des uilisateurs et des clients, mise en forme

 - l'historique de chaque client/dossier : cumule les infos non actives de plus de 10j, pas de mise en forme

Voilà pour les spécifications qui j'espère répondent en grande partie aux questions. Pour l'histoire des colonnes : dans mon fichier, l'info variable est en colonne 4 et les 11 infos fixes de la colonne 5 à 15 dans l'onglet de saisie.

Cordialement,
GGlyon