Planning personnel caisse
#1
Aspirant XLPages

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Posté le : 07-03-2009 13h29
Bonjour.
Je viens vers vous car je ne sais vers qui m'adresser.
Voila je suis responsable de caisse dans un grand magasin et je voudrais faire un planning caisse avec tout le personnel que j'ai.
Clairement j'ai 23 caisse avec du personnel qui travaille selon des horaires et des jours bien définies. Je souhaiterai donc créer une base de donnée de ces personnes (avec heure et jour travaillé) et que je puisse les reporter sur les différentes caisses chaque jour. Je ne sais pas si j'ai été assez claire mais je vous envois en fichier joint le fichier excel que j'ai réussi à créer mais sans base de donnée.

En espérant que quelqu'un puisse m'aider.

Merci d'avance

Michel.G

Pièce jointe:
xls planning caisse avril 2009(jour).xls   [ Taille: 46.50 Ko - Téléchargements: 4357 ]
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Re: Planning personnel caisse
#2
Accro XLPages

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Posté le : 07-03-2009 15h34
Bonjour à tous,
Bienvenue à Mishka ,

Un essai avec Listes de Validation et Mise en Forme Conditionnelle :
  • les listes de validations correspondent au jour de la semaine choisi en L1 (seuls les noms devant travailler ce jour là apparaissent)
  • la MeFC est placée sur les cellules non vides (orange) et sur les doublons (rouge) sur la même colonne

Il te reste à placer les employés dans le bon horaire. Je n'ai pas réussi à le faire (format des horaires pas très compatible avec XL)
A+ à tous
Pièce jointe:
zip JC Planning Caisse Jour.zip   [ Taille: 10.18 Ko - Téléchargements: 4039 ]


Cordialement
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Re: Planning personnel caisse
#3
Aspirant XLPages

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Posté le : 07-03-2009 16h47
salut JCGL.

Tout d'abord je voudrais te remercier pour ta rapidité et ton efficacité, je suis plus que ravi du résultat!! :)
Par contre petite question comment puis je continuer pour les dates car tu t'es arrété sur le 14 mai 2009 et je voudrais continuer alors quand je prend le petit curseur en bas à droite de la cellule du 14 mai et que je tire vers le bas j'ai les dates qui suient mais dans mon classeur jour et dans la cellule date je ne vois pas apparaitre la suite...
Est ce normal et que dois je changer pour que cela fonctionne?

Merci de ta réponse.

Michel.G
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Re: Planning personnel caisse
#4
Aspirant XLPages

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Posté le : 07-03-2009 17h15
Re.

Une autre petite question comment dois je procéder si jeveux rajouter des personnes?

Merci
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Re: Planning personnel caisse
#5
Accro XLPages

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Posté le : 07-03-2009 17h43
Bonjour à tous,

Pour les dates, c'est automatique : un formule trouve le premier jour du mois en cours (en F2 de la feuille'Data') qui n'est pas un Dimanche et une autre prends les 63 jours suivants.

Je n'ai pas prévu le rajout de noms mais cela peut s'arranger mais tu auras toujours les "horaires" à définir

A+ à tous


Edition : Ajout Fichier et
  • Ajout d'une MeFC si un employé en 'Congés' ou en 'Maladie' est sélectionné par les Listes de validations
  • Possibilité de rajouter des noms dans la feuille 'Data' et dans la limite des cellules "bordurées"


Pièce jointe:
zip JC Planning Caisse Jour V2.zip   [ Taille: 10.06 Ko - Téléchargements: 1979 ]
Edité par JCGL le 07/03/2009 19:00:19


Cordialement
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Re: Planning personnel caisse
#6
Aspirant XLPages

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Posté le : 09-03-2009 13h19
Bonjour.

Je voudrais vous remercier pour le travail que vous avez effectué, c'est plus que ce que j'espérais..
Par contre, serait il possible de me laisser plus de cellule disponible pour que je puisse rajouter des employés? J'ai rajouté 2 feuilles pour le SAV et le service clientèle. Est il possible de faire le lien comme pour les caisses une conditionnel pour les malades et les congés. Une base de donnée unique du personnel pour tous ces services facilitent la permutation et la polyvalence des employés. J'ai rajouté des employés mais je compléterais leur horaires plus tard.

Merci encore.

Michel.G
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Re: Planning personnel caisse
#7
Aspirant XLPages

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Posté le : 09-03-2009 13h27
Voici le fichier joint
Pièce jointe:
zip PLANNING GENERALE.zip   [ Taille: 13.99 Ko - Téléchargements: 2598 ]
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Re: Planning personnel caisse
#8
Accro XLPages

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Posté le : 09-03-2009 19h12
Bonjour à tous,

Utilisation, à outrance, des listes de Validation (évite les fautes).
=DECALER(Data!$Q$2;;;NBVAL(Data!$Q$2:$Q$65)+1)


Tri par code sur la feuille 'Personnel' des employés (PAS de vide dans les listes).
Sub Tri()
With Sheets("Personnel")
    .Range("C1:C65").Sort Key1:=Range("C2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess
    .Range("A1:A65").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess
    .Range("C1").Select
End With
End Sub

MeFC sur les listes pour les couleurs de lignes.
=ET(A2<>"";MOD(LIGNE();2)=0)

MeFC sur la feuille 'Data' pour les Repos", Vides et les "C.CENTRALE".


A+ à tous




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zip JC Planning General.zip   [ Taille: 24.30 Ko - Téléchargements: 1004 ]


Cordialement
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Re: Planning personnel caisse
#9
Aspirant XLPages

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Posté le : 14-03-2009 17h01
Bonjour JCGL.

J'ai pensé à des petites modifications qui amélioreraient mon quotidien s'il était possible de les effectuer.
Tout d'abord je souhaiterais mensualiser mon fichier car les plannings chez nous se fait au mois.
Est il également possible de totalisé les heures de chacune des personnes? avec des heures supplémentaires sur une feuille séparé?
Peux on trier les noms du personnel automatiquement sur la feuille Data.
Les cellules congés et malades ne sont pas prise en compte dans les tableaux SAV et Client service.

Merci encore pour votre immense aide.

Ci joint le fichier ZIP avec mes modifs.

Michel.G
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zip PLANNING GENERALE.zip   [ Taille: 25.62 Ko - Téléchargements: 959 ]
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Re: Planning personnel caisse
#10
Accro XLPages

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Posté le : 14-03-2009 19h55
Bonjour à tous,

Merci de déposer un fichier pour ta mensualisation (il peut y avoir plusieurs dispositions possible)
Amplitude horaire hebdomadaire en colonne M de 'Data'
Tri automatique par ajout d'une valeur en feuille 'Personnel'
Pour moi les MeFC et les Listes de Validation fonctionnent en feuille 'Client Service' et 'SAV'. Merci de m'en dire un peu plus

A+ à tous


Pièce jointe:
zip JC Planning General V2.zip   [ Taille: 33.40 Ko - Téléchargements: 1200 ]


Cordialement
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