Rapport de message :*
 

Saisie semie automatique d'après une base de donnée

Titre du sujet : Saisie semie automatique d'après une base de donnée
par Zebulonne le 07/02/2011 13:14:37

Bonjour à toutes et tous.

Un grand merci pour ce forum et qui m'est d'une aide précieuse.

Je travaille pour une association de quartier.

Sous Excel 2007, j'ai créé un fichier regroupant toutes les informations de nos adhérents.

Ce fichier est nommé "Adherent" et est composé de colonnes : Nom, Prénom, Numéro d'adhésion, Adresse, Numéro de tél., Date de naissance... etc

Mon problème se porte sur un deuxième document nommé "Ateliers".

Nous organisons divers ateliers. Et pour chaque atelier nous inscrivons les adhérents dans le fichier "Ateliers".

Ce fichier "Ateliers" se compose comme suit :

Colonnes dans l'ordre :

Date / Nom de l'atelier / Nom de l'adhérent / Prénom de l'adhérent / Numéro d'adhésion / Numéro de téléphone / Commentaires

Gràce à mon fichier "Adherent" j'ai créé une liste déroulante pour le nom, puis le prénom, puis le numéro et en enfin le téléphone.

C'est vraiment la galère.

Nous avons 80 adhérents, donc je me retrouve avec une liste de 80 noms.

Donc il faut que je déroule ma liste de noms, puis celle de prénoms. C'est long mais pas compliqué.

Le gros souci est de retrouver dans la liste "numéro d'adhésion" et "numéro de tél" les bonnes données. La source d'erreurs est trop importante et le bénéfice gain de temps nul.

Donc voici mes questions :

J'aimerai savoir comment faire pour que lorsque je travaille sur le fichier "Ateliers"
et que je me trouve dans la cellule "Nom de l'adhérent" et que je commence à saisir une lettre, par exemple "m", n'apparaissent que les noms commençant par "m".

Par exemple Martin, Mickey, Moulin... (faux noms pour info)

Petit problème supplémentaire : nous avons quelques adhérents qui ont le même nom de famille.

Par exemple : Martin Julien et Martin Robert.


Puis, pour éviter les erreurs et surtout pour gagner du temps, j'aimerai savoir comment faire pour que une fois le nom de l'adhérent renseigné, les cellules "prénom", "Numéro d'adhésion" et "numéro de téléphone" se remplissent avec les bonnes données.

Voila mon problème.

J'espère que vous pourrez m'aider à trouver une solution.

Un grand merci par avance.