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TCD - Effectuer deux calculs différents sur un même champ

Tue, 03 Jan 2012 20:00:00 +0200

Dans un tableau croisé dynamique il est possible d'ajouter plusieurs fois le même champs afin d'obtenir d'autres types de synthèses en choisissant un calcul différent.

Prenons par exemple une base simple indiquant les ventes par client d'un certain nombre de collections, nous voulons obtenir la chiffre d'affaires par collection, mais également connaître le poids de chaque collection dans le chiffre d'affaires, ainsi que le nombre de clients ayant commandé chaque collection:

Dans cet exemple, nous avons deux synthèses différentes sur le champs CA représentant le chiffre d'affaires, voyons comment procéder...

L'Assistant Somme Conditionnelle

Tue, 01 Nov 2011 21:30:00 +0200

L'Assistant Somme conditionnelle est un un programme complémentaire fourni avec Excel.

Il crée une formule qui permet d'additionner ou de compter les données dans une liste si les données répondent aux critères spécifiés, c'est un outil puissant qui permet de faire des sommes selon une ou plusieurs conditions.

Si vous ne trouvez pas l'assistant dans vos compléments Excel, cliquez sur ce lien pour savoir comment installer une macro complémentaire: Installer/désinstaller un complément ou macro complémentaire

A savoir :

Les formules créées par l'Assistant Somme Conditionnelle sont des formules matricielles.

Après les avoir modifiées, vous devez appuyer sur les 3 touches CTRL+MAJ+ENTER pour les verrouiller.

Utilisation de l'Assistant :

Commençons par un exemple simple pour illustrer le fonctionnement de l'assistant; le tableau à gauche ci-dessous fournit des informations détaillées de chiffre d'affaires, voyons à l'aide de l'assistant comment synthétiser les ventes par représentant afin de remplir le tableau de synthèse de droite:

TCD - Actualiser un TCD

Sat, 16 Apr 2011 13:00:00 +0200

Si l'on modifie une donnée dans la source des données d'un tableau croisé dynamique, le TCD ne se met pas à jour spontanément, il faut "Actualiser les données" pour qu'il tienne compte de ce changement.

Par exemple, nous avons créé un TCD attaché à une base comme ci-dessous:

TCD - Source de données dynamique

Sun, 17 Oct 2010 15:40:00 +0200

Il est très utile de pouvoir définir la source des données d'un TCD de façon dynamique, afin d'intégrer automatiquement tout ajout de lignes ou de colonnes sans avoir à redéfinir la zone manuellement à chaque modification.

Prenons l'exemple d'une situation courante, à partir d'une base de données vous avez réalisé un tableau croisé dynamique afin de synthétiser le chiffre d'affaires par gamme de produits:

Vos données évoluent, vous êtes amené à ajouter des enregistrements à votre base; vous devez donc mettre à jour la source des données de votre TCD afin qu'il intègre vos dernières données.

Une première solution, un peu fastidieuse, consiste à modifier "à la main" la plage de données.

En sélectionnant votre TCD, vous accédez au menu Options, puis cliquez sur "Changer la source de données":

Vous modifiez alors la plage en saisissant les nouvelles coordonnées, ou en sélectionnant toute la plage avec la souris afin qu'elle s'inscrive sur la ligne "Tableau/Plage":

Une meilleure solution consiste à faire en sorte que la plage de données soit dynamique, pour de tenir compte automatiquement des enregistrements ajoutés ou retirés.

Pour mettre en place cette plage dynamique qui tienne compte d'un nombre de colonnes ou de lignes variable, deux solutions: Nommer une zone dynamique à l'aide des fonctions DECALER() et NBVAL(), ou utiliser l'outil TABLEAU d'Excel.

CELLULE() - Nom de l'onglet, du fichier ou du répertoire dans une cellule

Sun, 03 Oct 2010 16:00:00 +0200

Parmi les arguments de la fonction CELLULE(), l'argument "filename" (ou "nomfichier" selon les versions) permet de connaître le chemin d'accès complet du fichier.

Travaillée avec d'autres fonctions textes, il est possible d'isoler le nom d'un onglet ou du fichier dans une cellule comme le montrent les formules ci-dessous.

Il est impératif que le fichier ait été enregistré au moins une fois, sans quoi la fonction CELLULE() ne renvoie aucune information.
Si vous sauvegardez à nouveau votre fichier sous un autre nom ou un autre répertoire, il faut mettre à jour le calcul, en appuyant par exemple sur la touche F9.

Syntaxe utilisée

CELLULE(type-info; référence)

type-info peut prendre plusieurs valeurs ("adresse"; "col"; "type"; etc. ) mais le cas qui nous intéresse ici est l'info "filename" (ou "nomfichier" selon les versions).
Référence correspond à la cellule étudiée, dans le cas du nom du fichier n'importe quelle cellule peut être renseignée ici, la fonction renverra le même résultat.

A noter

Si l'argument référence est omis, la fonction renverra les informations concernant l'onglet de la dernière cellule modifiée (qui peut être un autre fichier).
Si cet argument est précisé, la fonction renverra les informations de l'onglet sur lequel pointe la cellule indiquée.

Exemples

Prenons l'exemple d'un fichier nommé Exemples.xls, sauvegardé dans le répertoire C:\mesdoc\ et comprenant deux onglets nommés OngletA et OngletB.

Les formules ci-dessous sont saisies dans OngletA, elles peuvent être saisies dans n'importe quelle cellule, nous faisons ici référence à la cellule A1 mais A1 peut-être remplacé par n'importe quelle autre cellule.

Pour avoir le nom complet chemin+fichier+onglet:

TCD - Faire glisser / déplacer les champs

Sun, 20 Jun 2010 19:50:00 +0200

La méthode classique consiste à faire glisser les champs dans la fenêtre "Liste de champs", entre les zones étiquettes de lignes ou de colonnes, filtre ou valeurs; les répercussions de ces déplacements se voient immédiatement à l'écran:

(Avec les versions antérieures à 2007, vous pouviez faire glisser les champs au sein de la fenêtre "Disposition" de l'Assistant Tableau croisé dynamique).

Il est également possible de faire glisser les champs directement de la fenêtre "Liste de champs" vers le TCD (et ce depuis Excel 2003), ou de déplacer les champs directement sur le TCD sans passer par la fenêtre "Liste de champs". Pour cela, avec Excel 2007 il est nécessaire d'activer l'option "Disposition classique du tableau croisé dynamique" en procédant ainsi:

Excel 2007 permet tout comme les versions antérieures de faire glisser les champs d'un Tableau Croisé Dynamique afin d'en modifier la présentation.

TCD - Créer un élément calculé

Tue, 25 May 2010 20:20:00 +0200

Nous avons vu dans un article précédent qu'il était possible de créer des calculs personnalisés au sein d'un TCD (voir le Tutoriel « TCD - Intégrer un champ calculé »). Nous allons voir qu'il est également possible d'intégrer des « éléments calculés ».

Contrairement aux champs calculés, les éléments calculés ne sont pas basés sur les données des autres champs, mais sur le contenu même d'un champ.

Prenons un exemple simple pour illustrer la création d'un élément calculé:

A partir d'une base des chiffres d'affaires de l'année précédente par délégué commercial, définissons les objectifs par délégué pour l'année suivante:

TCD - Intégrer un champ calculé

Thu, 13 May 2010 22:30:00 +0200

Les tableaux croisés dynamiques disposent d'outils de calculs préétablis, mais vous pouvez également enrichir vos tableaux de vos propres formules de calculs, au moyen de "champs calculés" ou "d'éléments calculés".

Cet article aborde la mise en place d'un champ calculé, c'est à dire la création d'un nouveau champ qui apparaîtra dans le TCD, en utilisant dans des formules les données des autres champs du tableau.

Prenons l'exemple d'une base de données indiquant simplement les ventes d'une année sur l'autre, nous souhaitons synthétiser ces données tout en calculant l'évolution des ventes en montant et en pourcentage:

EXACT() - Comparer deux chaînes de texte

Mon, 26 Apr 2010 08:30:00 +0200

La fonction EXACT() permet de comparer deux chaînes de texte, elle renvoie VRAI si les chaînes sont identiques, et FAUX dans le cas contraire.

Cette fonction n'est pas sensible au format des données mais elle respecte la casse ou les accents, et elle s'avère très utile notamment pour contrôler des saisies.

Syntaxe:

EXACT(texte1;texte2)

texte1 et texte2 représentent les deux chaînes de texte à comparer.

Exemples

Le tableau ci-dessous montre tout l'intérêt de la fonction EXACT() lorsque l'on veut comparer des chaînes de caractères en tenant compte de la casse.

Purgez les espaces inutiles !

Mon, 05 Apr 2010 17:30:00 +0200

On se confronte régulièrement au problème de suppression des espaces inutiles dans les cellules de feuille de calcul.

Les cas de figure rencontrés peuvent être différents, les solutions aussi, comme nous allons le voir dans cet article.

Au fil des exemples, nous évoquerons un certain nombre de fonctions comme SUPPRESPACE() - SUBSTITUE() - CAR() - CODE() - STXT() ou encore CNUM() . Pour découvrir ces fonctions, consultez les articles qui leur sont consacrés ainsi que les fichiers d'exercices corrigés qui les accompagnent. Ces derniers vous permettront de vous entraîner avec des cas concrets.

Nous allons aborder les points suivants :

Supprimer les espaces inutiles en conservant les séparateurs de mots
Supprimer tous les espaces
Supprimer un seul espace
Supprimer un espace dit « caractère spécial »
Supprimer tous les caractères espace d'une zone par le menu « Remplacer »
Particularité de format : les espaces peuvent correspondre à un format et non pas à des caractères « espace » réels.