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TCD - Faire glisser / déplacer les champs

Sun, 20 Jun 2010 19:50:00 +0200

La méthode classique consiste à faire glisser les champs dans la fenêtre "Liste de champs", entre les zones étiquettes de lignes ou de colonnes, filtre ou valeurs; les répercussions de ces déplacements se voient immédiatement à l'écran:

(Avec les versions antérieures à 2007, vous pouviez faire glisser les champs au sein de la fenêtre "Disposition" de l'Assistant Tableau croisé dynamique).

Il est également possible de faire glisser les champs directement de la fenêtre "Liste de champs" vers le TCD (et ce depuis Excel 2003), ou de déplacer les champs directement sur le TCD sans passer par la fenêtre "Liste de champs". Pour cela, avec Excel 2007 il est nécessaire d'activer l'option "Disposition classique du tableau croisé dynamique" en procédant ainsi:

Excel 2007 permet tout comme les versions antérieures de faire glisser les champs d'un Tableau Croisé Dynamique afin d'en modifier la présentation.

TCD - Créer un élément calculé

Tue, 25 May 2010 20:20:00 +0200

Nous avons vu dans un article précédent qu'il était possible de créer des calculs personnalisés au sein d'un TCD (voir le Tutoriel « TCD - Intégrer un champ calculé »). Nous allons voir qu'il est également possible d'intégrer des « éléments calculés ».

Contrairement aux champs calculés, les éléments calculés ne sont pas basés sur les données des autres champs, mais sur le contenu même d'un champ.

Prenons un exemple simple pour illustrer la création d'un élément calculé:

A partir d'une base des chiffres d'affaires de l'année précédente par délégué commercial, définissons les objectifs par délégué pour l'année suivante:

TCD - Intégrer un champ calculé

Thu, 13 May 2010 22:30:00 +0200

Les tableaux croisés dynamiques disposent d'outils de calculs préétablis, mais vous pouvez également enrichir vos tableaux de vos propres formules de calculs, au moyen de "champs calculés" ou "d'éléments calculés".

Cet article aborde la mise en place d'un champ calculé, c'est à dire la création d'un nouveau champ qui apparaîtra dans le TCD, en utilisant dans des formules les données des autres champs du tableau.

Prenons l'exemple d'une base de données indiquant simplement les ventes d'une année sur l'autre, nous souhaitons synthétiser ces données tout en calculant l'évolution des ventes en montant et en pourcentage:

EXACT() - Comparer deux chaînes de texte

Mon, 26 Apr 2010 08:30:00 +0200

La fonction EXACT() permet de comparer deux chaînes de texte, elle renvoie VRAI si les chaînes sont identiques, et FAUX dans le cas contraire.

Cette fonction n'est pas sensible au format des données mais elle respecte la casse ou les accents, et elle s'avère très utile notamment pour contrôler des saisies.

Syntaxe:

EXACT(texte1;texte2)

texte1 et texte2 représentent les deux chaînes de texte à comparer.

Exemples

Le tableau ci-dessous montre tout l'intérêt de la fonction EXACT() lorsque l'on veut comparer des chaînes de caractères en tenant compte de la casse.

Purgez les espaces inutiles !

Mon, 05 Apr 2010 17:30:00 +0200

On se confronte régulièrement au problème de suppression des espaces inutiles dans les cellules de feuille de calcul.

Les cas de figure rencontrés peuvent être différents, les solutions aussi, comme nous allons le voir dans cet article.

Au fil des exemples, nous évoquerons un certain nombre de fonctions comme SUPPRESPACE() - SUBSTITUE() - CAR() - CODE() - STXT() ou encore CNUM() . Pour découvrir ces fonctions, consultez les articles qui leur sont consacrés ainsi que les fichiers d'exercices corrigés qui les accompagnent. Ces derniers vous permettront de vous entraîner avec des cas concrets.

Nous allons aborder les points suivants :

Supprimer les espaces inutiles en conservant les séparateurs de mots
Supprimer tous les espaces
Supprimer un seul espace
Supprimer un espace dit « caractère spécial »
Supprimer tous les caractères espace d'une zone par le menu « Remplacer »
Particularité de format : les espaces peuvent correspondre à un format et non pas à des caractères « espace » réels.

SUPPRESPACE() - Supprimer les espaces inutiles dans une cellule

Mon, 05 Apr 2010 17:00:00 +0200

La fonction SUPPRESPACE() élimine tous les espaces à l'exception des espaces simples entre les mots. Ainsi, si plusieurs espaces se trouvent au début ou à la fin d'une chaîne de texte ils seront éliminés, mais si plusieurs espaces à la suite se trouvent à l'intérieur de la chaîne de texte, SUPPRESPACE() les remplace par un seul.

Syntaxe

SUPPRESPACE(texte)

texte représente le texte ou la référence à une cellule dont vous voulez supprimer les espaces inutiles.

Exemple

Mon Premier Tableau Croisé Dynamique avec Excel 2007

Sun, 28 Mar 2010 15:00:00 +0200

Le Tableau Croisé Dynamique (TCD) est un outil très puissant permettant de synthétiser et analyser une base de données très rapidement.

Ce premier tutoriel vous présente la création d'un TCD et les premières manipulations de base; d'autres étapes comme la mise en page, les tris, les champs calculés, les regroupements de données et autres sujets seront abordés dans d'autres articles consacrés aux tableaux croisés dynamiques.

Pour nos exemples, nous utiliserons une base de données comme ci-dessous regroupant les ventes en quantité et en chiffre d'affaires sur deux ans, par produits/clients; et nous verrons comment synthétiser cette base en quelques clics:

STXT() - Extraire une chaîne de caractères au sein d'une autre

Sat, 13 Mar 2010 20:40:00 +0200

La fonction STXT() permet d'extraire une chaîne de caractères d'une longueur donnée, à partir d'une position donnée.

Syntaxe:

STXT(texte; numéro de départ; nombre de caractères)

texte représente le texte ou la référence à une cellule contenant le texte à extraire,
numéro de départ est la position dans le texte du premier caractère à extraire,
nombre de caractères indique le nombre de caractères à extraire.

Pour illustrer le fonctionnement de la fonction STXT(), le tableau ci-dessous présente une liste de numéros de Sécurité Sociale dont nous voulons extraire l'année, le mois, et le département de naissance.

Les numéros sont présentés avec un format personnalisé afin d'être plus lisibles, et comme le montre la barre de formule entourée en vert, il n'y a pas d'espace dans les cellules:

CHERCHE() TROUVE() - Retourne la position d'une chaîne de caractères

Mon, 04 Jan 2010 12:50:00 +0200

Les fonctions CHERCHE() et TROUVE() retournent la position de départ d'une chaîne de caractères au sein d'une autre.

Syntaxe:

CHERCHE(texte cherché; texte; n° de départ)

Texte cherché est la chaîne de caractères que l'on veut trouver.
texte est le texte ou la référence à une cellule contenant le texte cherché le nombre de caractères à extraire.
n° de départ indique la position du caractère à partir duquel la recherche doit débuter (facultatif).

TROUVE(texte cherché; texte; n° de départ)

Texte cherché est la chaîne de caractères que l'on veut trouver.
texte est le texte ou la référence à une cellule contenant le texte cherché le nombre de caractères à extraire.
n° de départ indique la position du caractère à partir duquel la recherche doit débuter (facultatif).

CHERCHE() n'est pas sensible à la casse alors que TROUVE() y est sensible.

Contrairement à CHERCHE(), TROUVE() ne permet pas d'utiliser de caractères génériques ( ? ou * ).

Exemples

La cellule A1 contient le texte A demain; les formules =CHERCHE("a";A1) tout comme =CHERCHE ("A";A1), renverront 1, puisque le premier caractère est un A, peu importe la casse pour la fonction CHERCHE().

La formule =TROUVE("A";A1) renverra également 1, tandis que =TROUVE("a";A1) renverra la position du premier a minuscule, soit 6.

Comment reconstituer une base à partir d'un TCD ?

Sat, 12 Dec 2009 22:30:00 +0200

Il est possible de reconstituer très simplement la base de données ayant servi à construire un tableau croisé dynamique.

Prenons l'exemple du tableau ci-dessous qui présente une analyse des chiffres d'affaires par représentant.
La base complète ayant servi à constituer ce tableau de synthèse est dans un autre fichier; et pour effectuer quelques calculs ou analyses complémentaires vous avez besoin d'extraire le détail correspondant aux chiffres de ce TCD.

Pour reconstituer une base partielle: