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[Excel] Utiliser la saisie semi-automatique

Q&R publiée par Mth le 13-03-2010 (2618 Lectures)
Astuce
 
Excel offre la possibilité d'activer une option de saisie semi-automatique permettant de gagner en temps et en fiabilité lors de saisies dans une colonne. Dès que les premières lettres saisies dans une cellule correspondent à une entrée existante dans la colonne, Excel propose cette valeur.

Par exemple, la colonne A ci-dessous contient un certain nombre de saisies. En cellule A5, en saisissant la lettre M (majuscule ou minuscule) Excel ne peut pas proposer de valeur car la lettre M est suivie de a ou de o dans la colonne (Madame, Monsieur,  lequel choisir?) ; mais dès la saisie de la lettre o en deuxième position, Excel reconnaît immédiatement une entrée existante de la colonne et propose Monsieur (les lettres proposées sont surlignées en noir):
 
Exemple Saisie Automatique


 
A ce stade, il suffit soit de valider avec la touche ENTER (il aura donc suffit de deux lettres pour saisir Monsieur dans cette cellule); soit de continuer la saisie après la lettre o avec une nouvelle entrée, comme Mon cher ami.

Pour activer ou désactiver cette option de saisie automatique, dans Excel 2007 cliquez sur le bouton Office bouton office puis sur "Options Excel" en bas à droite, choisissez ensuite "Options avancées" et cochez (ou décochez pour désactiver)  la case "Saisie semi-automatique des valeurs de cellule":
 
Saisie automatique excel 2007


 
Pour les versions antérieures, sélectionnez le menu Outils, puis Options, et dans la fenêtre Options qui s'affiche, onglet Modification cochez (ou décochez) cette même case à cocher Saisie semi-automatique des valeurs de cellule:

menu option saisie automatique

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