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GRAPH - Mon premier Graphique

Publié par Mth le 16-03-2013 (3265 lectures)

Quelques clics suffisent pour créer rapidement un graphique de base dans Excel. Une fois le graphique créé, il est possible de le mettre en forme, modifier sa disposition ou encore ajouter ou supprimer des éléments

 


Préparer les données

 


Comme abordé dans le tutoriel présentant les différents types de graphiques disponibles sous Excel
certains graphiques sont plus adaptés que d'autres selon les données à représenter.

Pour les histogrammes et les graphiques en barres par exemple les données peuvent être disposées en lignes et colonnes. En revanche, certains graphiques comme les graphiques en bulles graphiques boursiers nécessitent une disposition plus spécifique des données.

 

Pour les Histogrammes, Barres, Courbes, Aires, Surface, Radars vous pouvez présenter vos données en lignes ou colonnes, par exemple:

 

Présentation des donées d'un graphique



Secteurs et Anneaux à une série de données:

 

Présentation des données d'un graphique

 

Ou deux séries de données:

 

Présentation des données d'un graphique

 

Nuages de points

 

Présentation   des données d'un graphique

 

Bulles

 

Présentation des données d'un graphique

 

Boursier

 

Présentation des   données d'un graphique

 

Créer le graphique

 


Une fois vos données préparées, sélectionnez les y compris les en-têtes de lignes et de colonnes. Dans l'exemple ci-dessous qui compare le chiffre d'affaires sur deux ans d'une équipe commerciale, la sélection s'étend de B2 à D9:

 

Sélection des données d'un graphique

 

 

Dans le menu Insertion groupe Graphiques, choisissez votre type de graphique, ici pour comparer les deux colonnes de Chiffre d'affaires nous choisissons Colonne:

 

Choix du type de graphique

 

Puis dans la liste des graphiques Colonne nous choisissons le premier Histogramme Groupé:

 

Choix du type de graphique

 

Excel crée instantanément le graphique correspondant à vos données:

 

Création du graphique

 

Les couleurs par défaut sont celles de votre Thème (Onglet Mise en Page / Thèmes, ici Thème Office)

 

Icone A noter A noter:

Si vous modifiez une donnée de votre tableau, le graphique s'actualise automatiquement, par exemple en saisissant 330 à la place de 131 pour monsieur Petit en année A:

 

Actualisation du graphique

 


Mise en forme rapide du graphique

 


Il est possible de personnaliser chaque élément du graphique, cependant Excel offre quelques présentations prédéfinies permettant d'aller très vite.
Lorsque le graphique est sélectionné, le menu Outils de Graphique apparaît avec trois onglets Création Disposition et Mise en forme.
Pour sélectionner un graphique, cliquez dans la zone graphique, une bordure plus épaisse apparaît autour de la zone graphique ainsi que le menu Outils de Graphiques:

 

Menu Outils de Graphique

 

 

Appliquer un style prédéfini

 

Sélectionnez votre graphique afin de faire apparaître le menu Outils de Graphique puis sélectionnez l'onglet Création.
Dans le groupe Style de Graphique vous pouvez sélectionner un modèle de votre choix, ci-dessous par exemple en cliquant sur le troisième modèle en bleu, vous voyez immédiatement l'effet sur votre graphique.

 

Appliquer un style prédéfini

 

Pour accéder aux autres modèles, cliquez sur le petit bouton en bas à droite de ce menu, la palette des styles s'ouvre vous permettant de cliquer sur le style de votre choix:

 

Styles prédéfinis de graphiques

 

Icone A Noter A noter:

Les couleurs présentées sont celles de votre thème par défaut, ici il s'agit du thème "Office" (cf menu Mise en page/Thèmes)

 


Disposition rapide du graphique


Comme ci-dessus sélectionnez votre graphique afin de faire apparaître le menu Outils de Graphique puis sélectionnez l'onglet Création.
Dans le groupe Dispositions du  Graphique vous pouvez sélectionner une disposition à votre convenance parmi les modèles proposés:

 

Dispositions prédéfinies du graphique

 

Pour afficher toutes les dispositions prédéfinies cliquez sur le petit bouton en bas à droite, puis choisissez celle qui vous convient (ci-dessous par exemple la dernière)

 

Choisir une disposition prédéfinie

 

Votre choix se répercute immédiatement sur votre graphique, vous pouvez donc tester instantanément plusieurs dispositions.

 

 

Modifier le type de graphique


Pour modifier le type du graphique, sélectionnez le, puis choisissez le menu Création, puis Modifier le type de graphique

 

Modifier le type de Graphique

 

 

Dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez le type de graphique qui vous convient puis validez par OK, ici par exemple nous choisissons un graphique à Barres:

 

Modifier le type de graphique

 

 

Intervertir les lignes et les colonnes


Vous pouvez en un clic permuter les données d'un axe sur l'autre, les données de l'axe X se retrouvent sur l'axe Y et inversement.
Sélectionnez votre graphique, puis dans le menu Outils de graphique onglet Création cliquez sur le bouton Intervertir les lignes/colonnes:

 

Intervertir les lignes et les colonnes

 

Intervertir les lignes et les colonnes

 


Modifier la plage de données incluse dans le graphique


En sélectionnant votre graphique vous remarquez les données de votre tableau entourées en couleur:

 

Plage de données d'un graphique

 

Vous pouvez modifier la plage à l'aide de la souris; sélectionnez par exemple le coin inférieur droit du cadre bleu:

 

Modifier la plage de données d'un graphique

 

Le curseur de la souris prend la forme d'une petite flèche noire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé puis faite glisser vers le haut d'une ligne ou deux, puis d'une colonne sur la gauche:

 

Modifier la plage de données d'un graphique

 

Relâchez la souris, votre graphique s'est adapté en fonction de cette nouvelle plage de données:

 

Modification de la plage de données d'un graphique

 

De même sélectionnez le petit cadre bleu jusqu'à ce que le curseur prenne la forme d'une croix, puis en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé faites glisser sur la droite et relâchez la souris:

 

Modifier la plage de données d'un graphique

 

Votre graphique est actualisé et ne prend en compte que les données sélectionnées:

 

Modifier la plage de données d'un graphique

 

 

 

Sélectionner les données


La modification de la plage de données est également accessible par le bouton Sélectionner les données dans le menu Création, ce bouton permet également d'autres manipulations:

 

Sélectionner les données

 


La fenêtre de sélection des données permet de: 

1 - Sélectionner la plage des données
2 - Intervertir les lignes et les colonnes
3 - Ajouter modifier supprimer déplacer les séries
4 - Modifier les étiquettes de l'axe des abscisses
5 - Gérer les cellules vides et les cellules masquées.

 

fenêtre de sélection des données

 


Pour voir le fonctionnement de cette fenêtre de sélection des données et l'impact sur votre graphique, consultez le tutoriel La fenêtre de sélection des données

 

  

 Déplacer le graphique


Pour déplacer votre graphique au sein de la même feuille de calcul, sélectionnez le en cliquant sur une zone vide ou sur le bord, le curseur prend la forme d'une croix, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé faites le glisser à l'emplacement de votre choix:

 

Déplacer le graphique


Pour déplacer le graphique dans un nouvel onglet ou dans une autre feuille du classeur, sélectionnez votre graphique, puis dans le menu Création cliquez sur le bouton Déplacer le graphique:

 

Déplacer le graphique


Dans la fenêtre qui s'ouvre cochez la case Nouvelle feuille puis indiquez le nom de cette nouvelle feuille (par défaut nommée Graph1, Graph2, etc. )

 

Déplacer un graphique vers une nouvelle feuille


Ou cochez la case Objet dans, puis dans la liste déroulante sélectionnez la feuille de votre choix:

 

Déplacer un graphique vers une feuille existante

 

Terminez en validant par le bouton OK.

 


Enregistrer un graphique comme modèle


Votre premier graphique vous plaît et vous souhaiteriez réutiliser ce modèle dans vos futurs classeurs?


Vous n'êtes pas obligé de refaire le graphique, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) puis appliquer son modèle ultérieurement.


Pour savoir comment créer, utiliser ou supprimer un modèle de graphique consultez ce tutoriel: Créer Utiliser ou supprimer un modèle de graphique

 

 

Supprimer un graphique


Pour supprimer un graphique, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche "Suppr"

 

 

Trait bleu

 

Vous avez maintenant tous les éléments en main pour créer votre premier graphique.


Vous aurez bien sûr besoin d'aller plus loin au niveau de la disposition et de la mise en forme, ajouter ou modifier le titre du graphique, les axes, la légende, les étiquettes de données, la mise en forme des séries, pourquoi pas insérer des images pour illustrer vos données, rendre votre graphique dynamique, etc.


Vous pouvez parcourir les différents tutoriels consacrés aux graphiques pour voir comment procéder.

Pour toutes vos questions ou si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à rejoindre nos Forums de Discussions !

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