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Ajouter - supprimer des lignes ou colonnes dans un Tableau

Publié par Mth le 24-04-2016 (1336 lectures)

Naturellement dynamique, un Tableau s'adapte instantanément dès que l'on ajoute des lignes ou des colonnes. Ce dynamisme est un point important et permet d'utiliser un Tableau comme source de données d'un Tableau croisé dynamique, d'un graphique, d'une liste de validation ou d'une formule.

 

Dans l'exemple ci-dessous il suffit d'effectuer une saisie juste sous la dernière ligne du Tableau pour que celui-ci s'adapte automatiquement:

 

Insérer des lignes ou colonnes dans un Tableau



Même chose pour une colonne:

 

Ajouter une colonne dans un Tableau


Les insertions ou suppressions de lignes ou de colonnes dans un Tableau sont différentes des insertions ou suppressions classiques dans une feuille de calcul. Le tableau fonctionne indépendamment du reste de la feuille, les ajouts ou suppression de lignes ou de colonne dans un Tableau ne créent pas

de décalage.

Si dessous la colonne K ne fait pas partie du Tableau, les cellules sont numérotées en continu de 1 à 15, l'ajout d'une ligne dans le tableau n'a pas perturbé cette numérotation:

 

Insérer une ligne dans un Tableau

 

 

Ajouter une ligne vide à la fin du tableau

 

Sélectionnez la dernière cellule du tableau (dernière ligne et dernière colonne) et appuyez sur la touche TAB:

 

Ajouter une ligne vide à la fin du tableau


Si le Tableau comporte une ligne Total, la touche TAB sur cette ligne ne provoque pas de création de ligne, il faut sélectionner la dernière cellule juste au dessus de la ligne total:

 

Ajouter une ligne vide à un Tableau

 


Icone Info A noter: en cas d'ajout d'enregistrements la ligne total s'actualise automatiquement sans qu'il soit nécessaire de modifier la formule. (La formule en dernière colonne est =SOUS.TOTAL(109;[QtVtes Export]), un autre tutoriel sera consacré aux formules dans les tableaux)

 


Ajouter une ligne ou une colonne à la fin d'un Tableau


Comme vu en introduction, pour ajouter une ligne en fin de Tableau effectuez une saisie dans une cellule juste en dessous de la dernière ligne de votre Tableau et validez par la touche Enter

 

Ajouter une ligne ou une colonne à la fin d'un Tableau


Même chose pour ajouter une colonne, vous pouvez saisir un nouveau libellé d'en-tête ou saisir une donnée dans une cellule juste à coté de la dernière colonne, et valider votre saisie par la touche Enter.
Si vous n'effectuez pas cette saisie dans l'en-tête de la colonne, le Tableau crée une en-tête nommée par défaut Colonne1, dont vous pouvez modifier le libellé après coup:

 

Ajouter une colonne à un Tableau

 


Si votre Tableau comporte une ligne total, vous devrez utiliser la touche TAB comme ci-dessus ou le menu d'insertion de ligne (cf ci-après)


Vous pouvez également redimensionner votre Tableau à l'aide de la souris, en sélectionnant la poignée de redimensionnement et la faire glisser à l'endroit désiré, vers la droite pour insérer des colonnes ou vers la bas pour insérer des lignes:

 

Ajouter une colonne ou ligne à un Tableau


Si votre tableau comporte une ligne total, les lignes seront ajoutées entre la dernière ligne et le total:

 

Ajouter une colonne ou ligne à un Tableau

 

 

Insérer une ligne ou une colonne dans un Tableau


Sélectionnez dans votre tableau une ou plusieurs cellules sur la ou les lignes au dessus desquelles vous souhaitez effectuer une insertion, clic droit pour ouvrir le menu contextuel, sélectionnez Insérer puis Lignes de tableau en haut.
Si vous sélectionnez une ligne, une ligne sera insérée, si vous sélectionnez trois lignes, trois lignes seront insérées

 

Insérer une ligne ou une colonne dans un Tableau

 

Les lignes sont insérées à l'endroit indiqué:

 

Insérer une ligne ou une colonne dans un Tableau


Vous pouvez également sélectionner vos cellules, puis dans l'onglet Accueil Groupe Cellules cliquer sur Insérer des lignes de tableau au dessus:

 

Insérer une ligne ou une colonne dans un Tableau


Icone alerte Attention dans le menu Accueil, si vous cliquez sur Insérer des lignes dans la feuille, des lignes sont insérées pour toute le feuille et pas seulement dans votre Tableau (votre Tableau n'en est pas affecté pour autant, à vous de voir si le décalage de ligne sur le reste de votre feuille est utile ou

gênant):

 

Insérer une ligne ou une colonne dans un Tableau ou une feuille


La logique est la même pour insérer des colonnes, sélectionnez la ou les colonnes à gauche desquelles vous souhaitez faire votre insertion, clic droit puis dans le menu contextuel choisissez Insérer puis Colonnes de tableau à gauche, une colonne est insérée avec une en-tête pas défaut libellée

Colonne1:

 

Insérer une colonne dans un Tableau


Le même menu est accessible dans l'onglet Accueil Groupe Cellules, bouton Insérer, choisir Insérer des colonnes de tableau à gauche:

 

Insérer une colonne dans un Tableau

 

(Si vous vous situez sur la dernière colonne de votre Tableau, Excel vous propose une ligne de menu supplémentaire pour insérer une colonne à droite)

 

Supprimer des lignes ou des colonnes dans un Tableau


Sélectionnez un ou plusieurs cellules des lignes ou des colonnes que vous voulez supprimer, puis clic droit, dans le menu contextuel choisissez Supprimer, puis Colonnes de tableau ou Lignes de tableau

  

Supprimer une ligne ou une colonne

 

Menu également disponible dans l'onglet Accueil Groupe Cellules bouton Supprimer, choisissez lignes ou colonnes de tableau:

 

Supprimer une ligne ou une colonne

 

 

Redimensionner un Tableau


Vous pouvez utiliser la poignée de redimensionnement si vous voulez réduire le périmètre de votre tableau, en n'intégrant plus les dernières lignes ou dernières colonnes. Sélectionnez la poignée par clic gauche, faites glisser vers la gauche pour retirer des colonnes du périmètre ou vers le haut pour

retirer les lignes du périmètre, relâchez à l'endroit désiré:

 

Redimensionner un Tableau

 

Vos données seront toujours présentes, mais elles ne seront plus intégrées dans le tableau:

 

Redimensionner un Tableau

 

Si votre tableau comporte un ligne total, celle-ci sera maintenue et les calculs actualisés, les données sorties du périmètre continuent à apparaître sous le tableau:

 

Redimensionner un Tableau


Pour intégrer des nouvelles lignes ou nouvelles colonnes tirez la poignée vers le bas ou vers la droite

 

Redimensionner un Tableau


En dehors de la poignée de redimensionnement, en sélectionnant votre tableau cliquez dans le menu Outils de tableau et son onglet Création, groupe propriétés à gauche, sur le bouton Redimensionner le tableau:

 

Redimensionner le Tableau


Votre tableau apparaît en surbrillance (entouré de petits pointillés clignotants), vous pouvez saisir ou sélectionner à l'aide da la souris la nouvelle plage:

 

Redimensionner le Tableau

 

Notez bien le commentaire de cette fenêtre: les en-têtes de votre tableau doivent rester sur la même ligne et la nouvelle plage de données doit chevaucher la plage d'origine.

 


Le développement automatique d'un Tableau


Lorsque vous ajoutez une colonne ou une ligne en bout de tableau, une petite icône d'options de corrections automatiques apparaît:

 

icône d'options de corrections automatiques


En cliquant sur cette icône vous avez accès aux options suivantes:

 

Options de corrections automatiques


Annuler le développement automatique du tableau supprime l'intégration de la nouvelle ligne ou nouvelle colonne dans le Tableau. La donnée n'est pas effacée, simplement elle n'entre pas dans le périmètre du tableau:

 

Annuler le développement automatique du Tableau

 


En cliquant à nouveau sur l'icône le menu répéter le développement automatique du tableau remplace le menu précédent, permettant de revenir à la situation initiale.


Le menu Arrêter le développement automatique du tableau stoppe tout nouvel ajout automatique dans le tableau


Le menu Contrôler les options de correction automatique affiche l'onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe de la boîte de dialogue Correction automatique:

 

boîte de dialogue Correction automatique


La case à cocher Inclure de nouvelles lignes et colonnes dans le tableau Automatiquement  permet de gérer l'automatisme du tableau en cas d'ajout de données dans une cellule attenante au tableau.


La case à cocher Formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées permet l'insertion automatique et la mise à jour des formules dans toute une colonne du tableau.


En dehors de la présence de l'icône, vous pouvez accéder à tout moment à la fenêtre de correction automatique, en cliquant sur le bouton Office puis en bas à droite Options Excel

 

Options Excel

 

Dans l'onglet Vérifications cliquez sur le bouton Options de correction automatique

 

Options de correction automatique

 

Dans la fenêtre qui s'ouvre sélectionnez l'onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe et choisissez vos options (terminez en validant par OK)

 

Correction automatique

 

 

Trait Bleu

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