Mettre en forme un Tableau

Publié par Mth le 24-04-2016 (2498 lectures)

Vous disposez de plusieurs Styles de Tableaux prédéfinis vous permettant de mettre rapidement en forme votre tableau, mais vous pouvez également créer vos propres styles personnalisés à partir de styles existants ou en laissant libre cours à votre créativité.

 

 

Excel Mise en forme d'un Tableau


Ce tutoriel vous présente les différentes possibilités offertes par les Styles de Tableaux

  • Choisir un style prédéfini en créant un tableau
  • Modifier le style d'un tableau existant
  • Dupliquer un style pour le personnaliser
  • Créer un nouveau style de tableau personnalisé
  • Supprimer un style personnalisé
  • Effacer  un style de tableau

 



 

Choisir un style prédéfini en créant un tableau

 

Comme vu dans le tutoriel créer ou supprimer un tableau, une fois votre plage de données sélectionnée, cliquez dans l'onglet Accueil, groupe Style, sur Mettre sous forme de tableau.
Vous pouvez naviguer dans la fenêtre qui s'ouvre pour choisir la présentation qui vous convient:

 

Excel Choisir un style de Tableau

 

 

Modifier le style d'un tableau

 

Sélectionnez votre tableau pour faire apparaître le menu Outils de tableau et son onglet Création:

 

Excel Modifier le style d'un tableau

 


Dans le groupe Styles de tableau vous pouvez utiliser les flèche haut et bas pour faire défiler les styles disponibles:

 

Excel Styles de Tableaux

 


Vous pouvez également cliquer sur la petite flèche tout en bas pour afficher l'ensemble des styles disponibles:

 

Excel Styles de Tableaux

 

 

Dupliquer un style pour le personnaliser


Vous avez appliqué un style à votre tableau qui vous convient presque ... à quelques détails près:

 

Excel Dupliquer un Style de Tableau

 

Vous pouvez dupliquer ce style pour le modifier rapidement et l'appliquer à votre tableau.

Sélectionnez le style que vous avez choisi, puis clic droit, dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez Dupliquer

 

Excel Dupliquer un Style de Tableau

 

La fenêtre de modification de style s'ouvre vous permettant d'intervenir sur tous les éléments afin de personnaliser votre style:

 

Excel Modifier un Style de Tableau

 

1: Le nom du style apparaît en haut, Excel a renommé le style par défaut en ajoutant un numéro à la fin du nom.Vous pouvez (et cela est conseillé) indiquer votre propre nom, par exemple "Reporting"

 

2: La fenêtre inférieure contient les différents éléments du tableau, ceux indiqués en gras comportent un format particulier. Vous pouvez accéder à tous ces éléments, si vous intégrez un format quelconque sur un élément il apparaîtra en gras.

 

3: Ces boutons de commandes vous permettent soit de réinitialiser les formats pour l'élément sélectionné, soit d'accéder à la palette des formats (police, bordure, remplissage)

 

4: L'aperçu permet d'avoir une idée du format choisi avant validation

 

5: la mise en forme de l'élément sélectionné est rappelée en bas de la fenêtre

 

6: Vous pouvez décider d'appliquer systématiquement ce style à chaque nouveau tableau de votre fichier en cochant cette case.

 

 

Commencez par saisir un nouveau nom pour votre style personnalisé puis validez par OK

 

Excel Renommer un Tableau

 


En cliquant sur la petite flèche afin d'afficher tous les styles disponibles, vous remarquez que la copie du style se trouve sur la première ligne dans un groupement de style nommé Personnalisé. L'info-bulle rappelle son nom.
Cliquez sur votre Style nommé Reporting pour l'appliquer à votre Tableau:

 

Excel Dupliquer un Style de Tableau pour le modifier

 

Pas de modification à l'écran puisque le style appliqué est identique, mais votre tableau est désormais attaché à ce nouveau style Reporting, toutes les modifications de format que vous y ferez se reporteront dans votre tableau.

 

Dans la fenêtre des styles de tableau (au niveau du ruban) le style sélectionné apparaît en surbrillance (entouré d'un cadre orange), il s'agit ici du style Reporting, sélectionnez le par clic droit puis choisissez Modifier:

 

Excel Modifier un Style de Tableau
 

 

La fenêtre de modification s'ouvre permettant de modifier chaque élément du Tableau.
Commencez par exemple par sélectionner le Tableau Entier, puis cliquez sur le bouton Format

 

Excel Modifier un Style de Tableau

 

La fenêtre de format permet de modifier certains élément de la police, les bordures ainsi que le remplissage.

 

Excel Modifier un Style de Tableau

 

Pour l'ensemble du tableau par exemple vous souhaitez juste remplacer la couleur noire par un bleu foncé. Choisissez la couleur qui vous convient dans la palette de couleurs, après avoir validé par ok (2 fois) tout le corps de votre tableau contient une police bleue:

 

Excel Modifier le style de police d'un Tableau

 


Icône Info A noter: la police elle même ou la taille n'est pas modifiable.

 

Les bordures sont également paramétrables au niveau du Tableau entier. Dans l'onglet Bordures, vous pouvez choisir le style de trait et la couleur de chacune des bordures extérieures et intérieures, ci-dessous par exemple vous pouvez remplacer le bleu clair par gris clair:

 

Excel Modifier le Style de Bordures d'un Tableau

 

Après avoir sélectionné la couleur et le style de trait, appliquez par exemple ce choix au contour du tableau en cliquant sur le bouton Contour, vous pouvez également supprimer ou ajouter un trait en cliquant dessus.
Ci dessous par exemple le trait de séparation entre les lignes est supprimé:

 

 

Excel Metre en forme les bordures d'un Tableau

 

 

Les deux éléments suivants première rangée de colonnes et deuxième rangée de colonnes permettent de gérer les formats en alternance des colonnes:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des colonnes

 

Par exemple en sélectionnant première rangée de colonnes, puis Format, onglet remplissage, la couleur d'arrière plan est bleu clair:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des colonnes

 

Pour tester, choisissons par exemple orange et validons par ok. De retour dans la fenêtre précédente, l'aperçu indique le résultat, avec une colonne sur de de fond orange en commençant par la première colonne:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des colonnes


A ce stade, si l'on cloque sur OK pour valider … rien ne se passe dans le tableau. En effet, c'est seulement en cochant ou décochant la case Colonnes à bandes dans le ruban que les formats première rangée de colonnes et deuxième rangée de colonnes sont activés:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des colonnes

 

Pour ne pas afficher de couleur une colonne sur deux, il suffit de décocher la case Colonnes à bandes.
Vous pouvez aussi cliquer sur Aucune couleur dans l'onglet Remplissage et valider:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des colonnes

 


Le fonctionnement est le même pour les deux éléments suivants première rangée de lignes et deuxième rangée de lignes, qui permettent d'alterner les formats une ligne sur deux.

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des lignes


Dans cet exemple la première ligne ne contient aucun format particulier pour la police et les bordures, juste un fond bleu clair modifié ici en beige clair. Une première validation par ok permet de voir l'aperçu, une deuxième validation par ok permet de retourner au tableau:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs des lignes

 

 

Vous pouvez également personnaliser la taille de la rayure, c'est à dire le nombre de lignes d'affilée qui auront le même format. Ci-dessous par exemple, la deuxième rangée de lignes n'a pas de format particulier, mais vous souhaitez l'appliquer sur 3 lignes:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs une ligne sur deux, trois, quatre, etc.


Observez le résultat ci-dessous avec 3 lignes blanches à la suite:

 

Tableau Excel Alterner les couleurs une ligne sur deux, trois, quatre, etc.

 

Pour que ces paramétrages soient visibles, il faut que la case Lignes à bande soit cochée dans le ruban, sans quoi toutes les lignes de cet exemple apparaîtraient en blanc:

 

Excel Alterner les couleurs des lignes

 

Les éléments suivants Dernière colonne et Première colonne permettent de personnaliser indépendamment ces deux colonnes particulières. Vous pouvez par exemple intervenir sur la police les bordures et le remplissage, ci-dessous ces colonnes n'ont pas d'autre format particulier que la police en gras, ce qui peut être utile pour mettre en valeur un total. Afin de conserver la même couleur de police que le reste du tableau, vous pouvez reproduire la couleur bleue pour cette colonne, comme vu pour l'élément Tableau entier

 

Excel Mettre en forme un Tableau


Comme pour les lignes et les colonnes, pour que ces formats soient visibles il faut cocher les cases A la première colonne ou A la dernière colonne dans le ruban:

 

 

Excel Mettre en forme un Tableau

 


Allons plus loin pour l'élément suivant Ligne d'en-tête, la couleur à plat ne vous convient pas, vous voulez un dégradé plus doux.
Sélectionnez la ligne d'en-tête puis cliquez sur le bouton Format, choisissez ensuite l'onglet Remplissage et cliquez sur Motif et textures:

 

Excel Mettre en forme l'en-tête d'un Tableau

 

 

La fenêtre de réglage des motifs et textures s'ouvre, laissez la case Bicolore cochée pour effectuer un dégradé, choisissez le type de dégradé en bas de la fenêtre (ici horizontal, la couleur 1 est en haut de la cellule et le 2 en bas)

 

Excel Motifs et Textures: Couleur en dégradé

 

 

Cliquez sur la couleur 2 par exemple, vos couleurs s'affichent, mais aucune ne vous plaît, cliquez sur Autres couleurs pour accéder à la palette complète des couleurs. Vous pouvez alors choisir la couleur qui vous convient, voire saisir directement son code RVB si vous le connaissez:

 

Excel Palette de couleurs

 


Votre couleur étant choisie validez par ok, vous retournez sur la fenêtre précédente et avez un aperçu du résultat en bas à droite:

 

Excel Aperçu dégradé de couleurs


Procédez de même pour l'autre couleur et validez pour retourner sur votre tableau et voir le résultat:

 

Excel Dégradé de couleurs pour Mise en forme d'un Tableau

 

Pour que votre personnalisation soit visible, vous devez cocher la case ligne d'en-tête dans le ruban:

 

Excel Mettre en forme laligne d'en-tête d'un Tableau

 

Remarque: si la case Ligne d'en-tête est décochée, cette ligne n'apparaît pas dans votre tableau, ce qui sauf cas spécifique le rend totalement incompréhensible:

 

Excel Tableau sans ligne d'en-tête

 

 

Vous pouvez appliquer tous les fonctionnements ci-dessus au derniers éléments disponibles, pour personnaliser la ligne total de votre tableau, ainsi que les première et dernière cellules des lignes d'en-tête ou de total.


Pour que la ligne total de votre tableau apparaisse, il faut que la case Ligne des totaux soit cochée dans le ruban.

 

Excel Mise en forme de la ligne Total


Si une de vos personnalisation ne vous convient pas, vous pouvez sélectionner l'élément concerné et cliquer sur le bouton Effacer


Créer un nouveau style personnalisé

 

Pour créer un nouveau style personnalisé en partant d'un modèle vierge, sélectionnez votre Tableau pour accéder au menu Outils de Tableau, dans son onglet Création cliquez sur la petite flèche tout en bas des styles de tableau:

 

Excel Créer un style personnalisé


La fenêtre des styles s'ouvre, cliquez tout en bas sur Nouveau style de tableau:

 

Excel Créer un nouveau style de Tableau


La fenêtre de personnalisation s'ouvre, vous pouvez donner un nom à votre style et agir sur tous les éléments comme vu dans le chapitre ci-dessus:

 

Excel Créer un nouveau style de Tableau

 


Supprimer un style personnalisé

 

Dans le ruban sélectionnez votre style personnalisé par clic droit, puis choisissez supprimer, et confirmez la suppression dans la fenêtre d'alerte:

 

Excel Supprimer un Style de Tableau personnalisé


Le style de votre tableau sera remplacé par un autre style prédéfini par défaut.


Effacer un style de tableau

 

Sélectionnez votre tableau pour accéder au menu Outils de tableau puis  cliquez sur la flèche en tout en bas pour accéder aux styles disponibles:

 

Excel Effacer un Style de Tableau

 

Le style utilisé par votre tableau est encadré en orange, cliquez en bas sur Effacer:

 

Excel Effacer un Style de Tableau

 

Toute mise en forme est supprimée (mais le Tableau existe toujours):

 

Exscel Effacer un Style de Tableau

 

 

Logo Astuce

Lorsque vous utilisez la fonction Mettre sous forme de tableau, Excel insère automatiquement un tableau, avec la mise en forme que vous aurez choisie.
Si vous ne souhaitez pas utiliser vos données dans un tableau, vous pouvez convertir le tableau en plage standard, tout en conservant le style de tableau que vous avez appliqué (cf. le tutoriel Créer ou supprimer un tableau)

 

 Icone Info A noter: Contrairement aux Mises en Formes Conditionnelles, les couleurs ou mises en formes que vous appliquez à votre plage de données priment sur les mises en forme du Style du Tableau.

 

Pour toutes vos questions ou si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à rejoindre nos Forums de Discussions !

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