Tutoriels > Tutoriels & Astuces Excel > Tableaux Croisés Dyn. > TCD - Les Filtres : Le filtre du Rapport

TCD - Les Filtres : Le filtre du Rapport

Publié par Mth le 03-09-2012 (10697 lectures)

Les tableaux croisés dynamiques constituent un outil très puissant pour synthétiser et analyser rapidement des données. Pour affiner ces analyses il est possible de n'afficher que certains éléments et masquer temporairement le reste, différents types de filtres sont disponibles pour faciliter ces analyses: filtrer des libellés, des dates, des valeurs … l'objet de ce premier tutoriel sur les filtres des TCD aborde spécifiquement le filtre du rapport.


Dans ce tutoriel nous exploitons une base de données fournissant les ventes de livres de français et langues étrangères, par mois, type de clients, délégué commercial, ville ou département. Cette base est synthétisée par le tableau croisé dynamique ci-dessous que nous allons filtrer grâce aux champs présents dans le filtre du rapport, Localité et Type de client:

 

Excel Tableaux Croisés Dynamique: Filtrer les données

 

Bouton Information il n’est pas utile d’appliquer à nouveau un filtre à chaque actualisation du tableau car les filtres sont automatiquement réappliqués.



Le filtre du rapport

 

Dans cet exemple deux champs sont présents dans la zone "Filtre du rapport", la Localité et le Type de client:

 

Tableau croisé dynamique Excel: Le filtre du rapport

 

Cliquer sur les petites flèches permet d'afficher la liste des valeurs du champ:

Tableau croisé dynamique Excel: Le filtre du rapport

 

Si la case "Sélectionner plusieurs éléments" n'est pas cochée, un seul choix est possible, qui est alors affiché:

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Les données du tableau ne sont plus les mêmes, il n'affiche plus le total mais uniquement les chiffres des clients "Libraires":

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Bouton information la présence du filtre est signalée par un petit entonnoir qui remplace la petite flèche

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Pour revenir à la situation initiale et réafficher tout, il suffit de cliquer sur l'entonnoir, choisir (Tous) et valider:

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Cocher la case "Sélectionner plusieurs éléments" donne accès à des cases à gauche des libellés afin de pouvoir en sélectionner un ou plusieurs:

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Choisissons de n'afficher que les villes de Rouen et Evreux. Afin de ne pas avoir à cocher/décocher toutes les cases, ce qui pourrait s'avérer fastidieux, commençons par cliquer dans la première case (Tous), ceci a pour effet de désélectionner toutes les cases d'un seul coup (notons au passage que le bouton OK  reste indisponible tant qu'un case au moins n'est pas cochée)

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Après avoir sélectionné les deux villes qui nous intéressent et validé par le bouton OK, notre tableau s'affiche en ne présentant que les données correspondant à ces deux villes, le libellé apparaissant dans la zone filtrée ne reprend pas la liste des villes sélectionnées (ce qui pourrait vite s'avérer long et illisible) mais indique "Plusieurs éléments":

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Comme tous les filtres, il est possible d'y accéder via le tableau croisé dynamique lui même, mais également dans la liste des champs du TCD.
Dans la liste des champs, le champs est signalé en orange au survol de la souris, et une petite flèche apparaît à droite du libellé (image de gauche ci-dessous). En cliquant sur cette flèche (comme dans l'image de droite ci-dessous) la liste des valeurs du champ s'affiche:

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

il est alors possible de cocher/décocher la case "Sélectionner plusieurs éléments", et de choisir directement dans cette fenêtre les éléments à afficher, comme nous l'avons fait tout à l'heure directement dans le TCD:

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Comme vu ci-dessus la présence du filtre est signalée par un petit entonnoir à coté du libellé dans le tableau croisé dynamique, elle est également signalée par un entonnoir dans la liste des champs à coté du libellé du champ filtré:

 

Excel Tableau croisé dyamique: Filtrer les données avec le filtre du rapport

 

Comme indiqué en introduction, l'outil de filtrage des tableaux croisé dynamique est très riche et ne se limite pas au filtre du rapport.

 

Pour aller plus loin retrouvez le dossier complet sur les filtres des tableaux croisés dynamiques TCD – Les Filtres pour aborder l'utilisation générale des filtres (TCD – Les Filtres: Généralités) ou découvrir la richesse des ces outils permettant de filtrer tout type de données selon différents critères dans un TCD (TCD – Les Filtres: Textes Dates Valeurs)

Pour toutes vos questions ou si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à rejoindre nos Forums de Discussions !

Tags Tutoriel   Article   TCD   Tableau   Dynamique   Croisé   Filtre   Rapport  

 

Autres articles dans cette catégorie Publié le Vues
TCD - Les Options d'un Tableau Croisé Dynamique 30-12-2012 39573
TCD - Trier un Tableau Croisé Dynamique 30-12-2012 26821
TCD - Les Filtres: Textes, Dates ou Valeurs 03-09-2012 20948
TCD - Les Filtres : Généralités 03-09-2012 14650
TCD - Les Filtres : Le filtre du Rapport 03-09-2012 10698
TCD - Extraire les données avec LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE() 02-07-2012 45905
TCD - Grouper des champs Date dans un Tableau Croisé Dynamique 18-03-2012 39365
TCD - Grouper des champs numériques dans un Tableau Croisé Dynamique 18-03-2012 18271
TCD - Grouper ou Dégrouper les éléments d'un Tableau Croisé dynamique 18-03-2012 10311
TCD - Effectuer deux calculs différents sur un même champ 03-01-2012 12326
TCD - Actualiser un TCD 16-04-2011 24788
TCD - Source de données dynamique 17-10-2010 42675
TCD - Faire glisser / déplacer les champs 20-06-2010 18307
TCD - Créer un élément calculé 25-05-2010 26099
TCD - Intégrer un champ calculé 14-05-2010 90240
Mon Premier Tableau Croisé Dynamique avec Excel 2007 28-03-2010 71743
Comment reconstituer une base à partir d'un TCD ? 12-12-2009 9394
Passeport Pourcentages 03-09-2007 6959