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TCD - Grouper des champs Date dans un Tableau Croisé Dynamique

Publié par Mth le 18-03-2012 (63134 lectures)

Nous avons vu dans les articles précédents que nous pouvions Grouper des éléments ou Grouper des champs numériques dans un TCD, voyons maintenant la puissance des groupements appliquée à un champ "DATE".

Prenons cette fois l'exemple d'un service du personnel qui souhaite analyser ses effectifs par année de naissance, rien de plus facile avec un tableau croisé dynamique:

TCD Grouper des champs Date dans un tableau croisé dynamique


Commençons par préparer le tableau (pour savoir comment procéder vous pouvez consulter l'article Mon premier TCD avec Excel 2007), plaçons les dates de naissance dans les étiquettes de lignes, le sexe en étiquette de colonne et dénombrons les noms dans la zone "Valeurs"; nous obtenons un premier résultat brut:

TCD Grouper des champs Date dans un tableau croisé dynamique


Sélectionnons une cellule de la première colonne du TCD, puis par clic droit de la souris, sélectionnons "Grouper" dans le menu contextuel:

TCD Grouper des champs Date dans un tableau croisé dynamique


On peut aussi cliquer sur "Grouper la sélection" dans le ruban:

Ruban Excel - Gouper la sélection


La fenêtre de groupement s'affiche proposant par défaut les dates minimum et maximum contenues dans la base, et offre un large choix de regroupements de la seconde à l'année en passant par les jours ou les trimestres:

Excel fenêtre Grouper des dates


Ici, nous voulons un regroupement par année, donc nous désélectionnons Mois puis sélectionnons Années:

Excel Fenêtre Grouper des dates


Notre tableau est terminé:

Excel Grouper des dates dans un tableau croisé dynamique



Il est tout à fait possible de sélectionner plusieurs regroupement en même temps:

Excel Plusieurs groupements possibles


Une particularité pour le groupement "JOURS", lorsqu'il est sélectionné seul on peut alors choisir le nombre de jours:

Excel Grouper des jours dans un Tableau croisé dynamique





Info A Noter:

Point bleu Si vous souhaitez grouper un champ qui est situé dans la zone de Filtres comme si dessous vous devez d'abord de faire glisser dans la zone des étiquettes, grouper, puis le faire remonter dans le champ de filtre:

Excel Grouper un champ de filtre d'un Tableau croisé dynamique



Point bleu Si la base de données n'est pas propre, par exemple si votre champ ne contient pas que des dates mais également du texte, Excel affichera une fenêtre d'erreur et vous ne pourrez pas effectuer le groupement:

Fenêtre d'alerte - Impossible de grouper la sélection



Dissocier un champ:

Pour dissocier un champ il suffit de sélectionner une cellule du champ dans le TCD, puis dans le ruban cliquer sur "Dissocier":

Dissocier un champ dans un tableau croisé dynamique


On obtient le même résultat en accédant par clic droit au menu contextuel et en sélectionnant "Dissocier":

Ruban Excel Menu Dissocier


Si ce champ est un champ Filtre, il faut tout d'abord le faire redescendre dans les étiquettes de lignes ou de colonnes pour pouvoir le dégrouper.

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Tags Tutoriel   TCD   Tableau   Dynamique   Données   Champ   Grouper   Regrouper   Dégrouper   Dissocier  

 

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