mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#1
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Je suis nouveau sur ce forum et donc,
je vous salue tous et plus spécialement à mDF !

Voici mon problème :

j'ai déniché le fichier posté par mDF sur un autre forum.

Certe, ce fichier est ancien, mais il est la solution à beaucoup des soucis que j'avais.
Malheureusement, il y a un hic.

Tout fonctionne parfaitement jusqu'à ce que j'enregistre le fichier.
En effet, les liens hyperlinks sont perdus après enregistrement.
Pour information, je travaille avec Excel 2003, sur un réseau d'entreprise.
Le nombre de fichiers trouvés (pour mon besoin), peut être de près de 5000.
Ce nombre de fichiers est-il une cause possible à mon problème ?

Si j'osais, je demanderais une option sur le choix du répertoire à scanner.
Serait-il possible de sélectionner un répertoire avec possibilité d'exclure un ou plusieurs des sous-dossiers de la sélection ?

Ci-joint le fichier créé par mDF.

D'avance, merci à vous tous.
Alex_Collin


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xls mDFScanFichiers(detail).xls   [ Taille: 69.50 Ko - Téléchargements: 883 ]
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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#2
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Posté le : 27-06-2009 20h31
Bonsoir Alex_Collin et bienvenue, le Forum,

Je ne comprends pas bien ce que tu entends par :
Citation :
En effet, les liens hyperlinks sont perdus après enregistrement.
Que doit-on en déduire ? La page Excel est à nouveau vide ? Les informations sont bien présentes encore mais seule la colonne des liens est vide ? Ou encore, les liens sont bien présents mais ne sont plus actifs (bleus et soulignés) ?

Concernant le choix des sous-répertoires à scanner : oui, tout est possible de ce point de vue là. Mais le jeu en vaut-il la chandelle ?
On peut imaginer l'ajout d'une étape intermédiaire entre le choix du répertoire principal et l'obtention des résultats. Etape qui pourrait prendre la forme d'un Treeview (avec CheckBox) par exemple pour laisser l'utilisateur définir ses choix.
Au délà du temps nécessaire au développement correspondant, l'inconvénient serait essentiellement le temps de traitement de cette procédure : un premier scan pour récupérer la liste de l'ensemble des sous-répertoires, la mise en forme de cette liste via le TreeView, puis, un deuxième scan ensuite pour effectuer le "vrai" traitement en fonction des choix de l'utilisateur...

Cordialement,

Nb: STP, je te remercie de prendre connaissance de CE LIEN, en rapport avec celui-ci.

Didier_mDF
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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#3
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Posté le : 28-06-2009 12h59
Bonjour Didier_mDF,

en fait, les liens sont bien présents mais ne sont plus actifs (bleus et soulignés).
Une première piste serait qu'excel met à jour les liens avant enregistrement.
Mais pourquoi perd-t-il la cible ? pas de réponse de mon coté.

Pour ce qui est des sous-répertoires à scanner, ce serait du luxe je l'avoue.
l'outil tel qu'il est est super déjà 'mis à part ce problème de liens perdus).

Concernant le NB, je m'excuse et ne pensait à mal. Tu as tout à fait raison,
le partage de l'info. doit être bénéfique pour tous.

Salutations,

Alex_Collin

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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#4
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Posté le : 28-06-2009 16h45
Bonjour Alex_Collin, le Forum,

La gestion des liens hypertextes dans les feuilles de calcul Excel a toujours été un sujet "délicat" et, pour ma part, je travaille peu sur cette base. A vrai dire, je ne saurais te dire la raison exacte qui fait que tu obtiens ce problème particulier, je ne puis que te conseiller de vérifier les points suivants sur ton classeur :
  • Dans le menu Outils / Options de correction automatique... / onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe : vérifier que soit bien cocher l'option Remplacer - Adresses Internet et réseau avec des liens hypertextes
  • Dans le menu Fichier / Propriétés / onglet Résumé : vérifier que le champs Répertoire Web soit vierge.
  • Vérifier que les fichiers n'aient pas été déplacés ou que leur chemin d'accès soit toujours identique (je ne suis pas spécialiste réseau, bien loin de là, mais j'imagine que le mappage réseau peut aussi être une piste à analyser pour ce problème)
  • Vérifier enfin qu'une autre macro n'intervienne pas dans ce phénomène...

Mais peut-être pourrais-tu nous joindre ici le fichier contenant quelques lignes de liens causant souci (2 ou 3 lignes de lien suffiraient pour qu'on puisse peut etre découvrir une autre piste). Attention toutefois à la confidentialité des éléments fournis.

Cela dit, comme nous possèdons dans ce classeur les chemins et les noms des fichiers, je pense qu'on peut aussi contourner ce problème et "forcer" les liens dans une colonne supplémentaire, voire, en simuler l'effet directement par macro le cas échéant.

Par ailleurs, j'ai l'intention de revoir ce fichier à l'occasion et de le mettre en téléchargement sur le présent site. Je prends note de ta demande concernant le choix des sous-répertoires à analyser.

Cordialement,


Didier_mDF
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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#5
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Posté le : 28-06-2009 18h35
Bonjour Didier_mDF, le Forum,

    Je vais vérifier les points que tu m'as indiqués :

    - dans le menu Outils / Options de correction automatique... / onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe : vérifier que soit bien cocher l'option Remplacer - Adresses Internet et réseau avec des liens hypertextes

  • - Dans le menu Fichier / Propriétés / onglet Résumé : vérifier que le champs Répertoire Web soit vierge.
  • Une chose est certaine, les fichiers ne bougent pas. Et aucune autre macro n'intervient.
  • Je joindrai un fichier avec un exemple de mon problème dès demain (lundi).


J'ai commencé à contourner le problème en ajoutant une colonne avec la formule "lien_hypertexte".

Le résultat est fiable pour le moment. J'ai juste une colonne en plus.

C'est une super idée de mettre ce fichier en téléchargement.

C'est un bon outil pour faire des récapitulatif documentaire.
Le choix des sous-répertoires à analyser est un peu luxueux, mais très utile dans certain cas.
Pour ma part, j'ai répertoire avec une dizaine de sous-répertoire dont un contenant 3200 fichiers. C'est pour cela que j'ai demandé cette option. Je ne peux rien déplacer car je suis sur un réseau d'entreprise avec une structure de dossiers imposée.

Salutations,
Alex_Collin


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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#6
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Posté le : 29-06-2009 10h40
Bonjour Didier_mDF, le Forum,

je pense avoir trouvé le soucis concernant la perte des "adresses" des liens hypertexte.
Il faut déselectionner la mise à jour des liens hypertexte dans le menu "Options" :
Menu Options
      - Onglet "Général" --> Options web ...
            - Déselectionner "mettre à jour les liens lors de l'enregistrement".

De mon coté cela fonctionne.

Le fichier est super, ne manque que l'option "choix des sous-répertoires à scanner",
et il sera parfat.

Salutations,

Alex_Collin

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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
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Posté le : 30-06-2009 01h32
Bonsoir Alex_Collin, le Forum,

OK, tant mieux si tu as finalement trouvé moyen de contourner ton problème de liens "volatiles". Cela dit, la cause reste toujours pour moi un mystère, dommage.

Concernant le choix des sous-dossiers, laisse moi 2 ou 3 jours (un peu overbooké en ce moment), je regarde ce que je peux faire...

Cordialement,

Didier_mDF
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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
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Posté le : 30-06-2009 17h51
Bonjour Didier_mDF, le Forum,

j'avoue être très content d'avoir solutionné ce problème, mais un peu frustré de ne pas comprendre la logique excel sur ce point.

Pour ce qui est du choix des sous-dossiers, aucune pression de ma part.


Salutations,

Alex_Collin

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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
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Posté le : 30-06-2009 23h10
Bonsoir Alex_Collin, le Forum,

Tu trouveras ci-joint une tentative de réponse à ta demande...
J'ai donc ajouté un Userform avec Treeview qui propose à l'utilisateur l'arborescence des sous-dossiers et lui permet ainsi de dé-sélectionner ce que bon lui semble... avant traitement.

Evidemment, le code manque certainement d'une optimisation souhaitable. Nul doute qu'une petite révision de l'ensemble sera effectuée par mes soins quand je disposerai d'un peu plus de temps...

En espérant que ça puisse te rendre service.

Cordialement,

Nb : STP, si cette réponse te convient, merci d'appliquer ce qui est inscrit au bas de ma signature. Il serait également bienvenu de clore ton autre fil sur le même sujet aussi.


Pièce jointe:
zip mDFScanFichiers(détail) v2.zip   [ Taille: 35.15 Ko - Téléchargements: 809 ]
Edité par myDearFriend! le 30/06/2009 23:30:02

Didier_mDF
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Re: mDFScanFichiers(detail) : scan répertoire et sous-répertoires
#10
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Posté le : 01-07-2009 10h42
Bonjour Didier_mDF, le Forum,

cela fonctionne parfaitement.

C'est vraiment super, je gagne 10 minutes de traitement grâce
à cette option ajoutée.

Un grand merci pour ta réactivité et ton efficacité.

Salutations,

Alex_Collin

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