CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#1
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Posté le : 04-10-2012 13h36
Bonjour,

Je suis à la recherche d'une formule pouvant me faciliter la vie pour le calcul du nombre de cotisations par trimestre pour un assuré sur la durée de vie de son contrat (plusieurs années).

Un contrat débute au 05/07/2010 et se termine le 21/11/2011. j'ai besoin d'une formule qui m'indique que pour le 3eme trimestre 2010 il y a 3 cotisations, 4T10 3 cot, 1T11 3 cot, 2T11 3 cot, 3t11 3 cot, 4t11 2 cot, 1t12 0 cot, etc.

Pour l'heure en cherchant à droite et à gauche j'ai reussi a obtenir cela (voir fichier). Le problème c'est que si le client entre en 2011, ma formule me comptabilise des cotisations en 2010, ou plus généralement des cotisations sur une période où il n'est pas sensé y en avoir.

D'avance merci à ou aux personnes qui seront résoudre ce problème que je traine depuis des mois.

Cordialement.
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#2
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Posté le : 05-10-2012 07h01
Bonjour Rohtjero, Didier, le Forum

J'ai complètement réécrit la formule, en utilisant comme toi les MAX() MIN(), regarde si cela correspond exactement à ce que tu voulais.

Pour commencer je n'aime pas trop les constantes dans les formules qui doivent être changer quand la formule doit être tirée vers la droite ou vers la gauche. Donc, j'ai écris en D3 la valeur 1/7/2010, en D4 la valeur 1/10/10, et sélectionner la plage D3:D4 pour l'étirer vers la droite pour obtenir les autres valeurs automatiquement.

La formule à mettre en D5, puis glisser vers la droite et vers le bas
=SIERREUR(MAX(MOIS(MIN($C5;E$3-1)-MAX(D$3;$B5));0);"")
Tu peux voir dans la formule, les références avec un $ devant soit l'attribut de la colonne ou de la ligne, cela permet de mettre la référence en "absolue", Tu peux comprendre le fonctionne de ce type de référence en regardant cet article : Référence Relatives & Absolues

@+Jean-Marie 
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#3
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Posté le : 05-10-2012 08h42
Bonjour Jean-Marie,

Je te remercie pour ton intervention, j'ai lu l'article sur les valeurs relatives et absolues et effectivement cela évite d'avoir à modifier de moi-même les formules sur chaque ligne. Je dois avouer que mes connaissances en excel sont très limitées et je reconnais que ta réponse m'a fait un peu peur au début mais au final très instructive.

Cependant en intégrant ta formule et les date sur la ligne 3, je n'ai pas de résultat (voir tableau ci-joint). Est-ce un problème de format de cellule ? Avais-tu fait le test sur le tableau que j'avais joint ?
Merci pour ta réponse.

Cordialement.


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Edité par rothjero le 05/10/2012 14:25:06
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#4
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Posté le : 05-10-2012 20h31
Bonsoir Rothjero, DIdier, le forum

Arf, je n'avais pas regardé ta version d'Excel que tu utilises.
Le problème de message d'erreur #NOM? indique qu'une fonction écrite dans la formule, n'est pas connue. La fonction SIERREUR n'est disponible qu'à partir de la version d'office 2007.

Remplace la formule par celle-ci, (en D5)  et fais un glisser vers la droite puis vers le bas
=SI((MIN($C5;E$3-1)-MAX(D$3;$B5))<0;"";MAX(MOIS(MIN($C5;E$3-1)-MAX(D$3;$B5));0)))

@+Jean-Marie
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#5
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Posté le : 09-10-2012 09h24
Bonjour Jean-Marie,

J'ai utilisé ta nouvelle formule et que dire ?? Mille merci, c'est parfait, plus besoin de supprimer manuellement les valeurs de certaines cellules, c'est un gain de temps incroyable.

Je me repète mais encore merci.

@ plus.
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#6
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Posté le : 10-10-2012 13h15
Bonjour Jean-Marie,

Je me suis peu-être réjouis trop vite, même si je gagne déjà bcp de temps, je dois encore intervenir manuellement pour modifier des résultat.

Apparemment il y a juste un hic pour le moment avec certaines dates (voir tableau cellule rouge) par exemple le 31/08, pour les sortie au 31/08 il me comptabilise 3 mois sur le trimestre au lieu de 2, et pour les entrées il ne comptabilise pas le mois (ni pour le 30/08). D'autres dates également.

Je sais que je demande bcp mais peux-tu voir ce problème ? D'avance merci.

@ +

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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#7
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Posté le : 11-10-2012 13h16
Bonjour Rothjero, Didier, le Forum

Essaye cette formule à mettre en F3 et glisser vers la droite et vers le bas
=SI((MIN($E27;I$3-1)-MAX(H$3;$D27))<0;"";DATEDIF(MAX(H$3;DATE(ANNEE($D27);MOIS($D27);1));SI($E27;MIN(DATE(ANNEE($E27);MOIS($E27)+1;1);I$3);I$3);"m"))
Après l'avoir recopier, vérifie le calcul avec les dates en D 31/01/2011, 28/02/2011 et 31/5/2011
et les dates de fin 1/5/2011, et dis moi si le calcul est correcte ?

@+Jean-Marie
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#8
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Posté le : 11-10-2012 14h03
Bonjour Jean-Marie,

Je suis un peu perdu ce coup-ci, enfin plus qu'avant. Sur la ligne 3 (F3 et après) était indiqué les dates de début de trimestre, donc je ne suis pas sur que la formule devrait être intégrée ici (j'ai tout de même fait le test mais j'ai un message d'erreur #valeur! sur le reste du tableau). Ensuite j'ai essayé en F5 mais je trouve étrange les références faites aux cellules dans ce cas de figure. Toujours est-il qu'en faisant l'essai les valeurs ne sont pas correct. Ai-je fais une mauvaise manip ?

@ +
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
#9
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Posté le : 11-10-2012 21h52
Re...

Arf, décidément, cette fois en F5 :
=SI((MIN($E5;G$3-1)-MAX(F$3;$D5))<0;"";DATEDIF(MAX(F$3;DATE(ANNEE($D5);MOIS($D5);1));SI($E5;MIN(DATE(ANNEE($E5);MOIS($E5)+1;1);G$3);G$3);"m"))
 Regarde les dates mentionnées dans mon précédent post.

Concernant la formule :
      - la fonction DATE() permet de retourner une valeur numérique (datesérie), en fonction des valeurs de l'année, du mois et du jour)
      - la fonction DATEDIF() très peut documenter dans l'aide d'excel, elle permet de retourner l'écart en NB de jours ou de mois ou d'année entre les deux dates des deux premiers arguments.
Pour obtenir le nb de jours il faut indiquer  "d", pour le nb d'année il faut indiquer "y" en troisième argument. Encore une petite précision sur cette fonction, on indique la date de début (la plus faible) au 1er argument, la date de fin (la plus forte) en 2ème argument)

Si tu as des questions, j'essayerai d'y répondre.

@+Jean-Marie




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Edité par JeanMarie le 11/10/2012 22:10:10
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Re: CALCUL NOMBRE DE MOIS/TRIMESTRE SUR PLUSIEURS ANNEES
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Posté le : 12-10-2012 15h04
Bonjour Jean-Marie,

Je croise les doigts mais tout semble ok ce coup-ci. J'avais effectivement fait quelque essai avec DATEDIF et l'aide d'excel, peu concluant, mais j'avoue que mes connaissances très limitées et la complexité de ce que je cherchais (complexité pour moi bien sur) n'aidaient pas.

En tous cas merci pour ton aide.

@ plus.
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