Alerte excel en fonction de la date du jour
#1
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Posté le : 13-05-2012 14h09
Bonjour, je suis nouvelle !!! je vous écris car je dois créer un tableur excel qui mets en évidence des cellules de couleur en fonction de la date du jour. Je vous explique.Mon tableur doit me dire en fonction de la date du jour et celle qui est dans une cellule si je suis encore bonne au niveau de la date ou pas, en gros créer une alerte grâce à différente couleur qui me dirait attention la date butoir est bien passé...
j'espere que vous pourrez m'aider.
Merci beaucoup
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#2
Accro XLPages

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Posté le : 13-05-2012 15h17
Bonjour Julie et bienvenue à toi,

Tu trouveras un petit exemple dans le classeur ci-joint

Une première méthode consiste à utiliser une Mise en forme conditionnelle. Tu sélectionnes les cellules contenant tes dates, puis dans le menu Accueil tu sélectionnes dans le ruban Mise en Forme Conditionnelle. Tu choisis "Nouvelle règle" puis "Utiliser une formule ..."
Tu saisis ensuite ta formule, dans le fichier joint tu y trouveras celle-ci:
=$A2<AUJOURDHUI()
Tu choisis ta couleur et tu valides.

Une autre approche avec une formule, si tes dates sont en colonne A tu inscris une formule de ce type dans une autre colonne:
=SI(ET(A2<>"";A2());"Dépassé";"")
et tu peux mettre la police en rouge.

Vois si cela peut t'aider,

Bon après-midi,

mth

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xlsx PourJulie.xlsx   [ Taille: 9.75 Ko - Téléchargements: 12142 ]
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#3
Débutant XLPages

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Posté le : 13-05-2012 15h42
Merci pour la reponse elle nous a bien aidé, mais il me manque encore une petite aide!!! Donc en faites, j'ai besoin de 3 couleurs pour les dates, donc une ou la date est bonne en vert, une ou sa approche en orange et une autre ou s'est depassé en rouge. Le soucis, c'est que je ne sais pas comment faire pour la couleur verte, dans la mise en forme conditionnelle, je n'ai rien qui correspond a ce que je veux faire. En faites mon tableau est pour toute l'année, donc la verte reste verte jusqu'a la nouvelle date butoir (exemple comme pour un controle technique d'un vehicule, plusieurs vehicules, plusieurs dates et celle qui sont bonnes qu'elle soit en vert jusqu'a 1mois avant la date butoir)
MErci de votre aide.
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#4
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Posté le : 13-05-2012 16h05
re,

Tu peux mettre plusieurs conditions avec des formules adaptées à tes contraintes, par exemple

condition en orange
 
=ET($A2<=AUJOURDHUI()+5;$A2>=AUJOURDHUI())

condition en rouge:
=$A2<=AUJOURDHUI()

condition en vert
=$A2>AUJOURDHUI()+5

Tu trouveras ces formules dans le fichier joint, bien sûr à adapter en fonction des délais, donc remplacer le 5 pour 5 jours par autant de jours que nécessaire.

Bien à toi,

mth
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xlsx PourJulie(1).xlsx   [ Taille: 9.79 Ko - Téléchargements: 11740 ]
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#5
Débutant XLPages

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Posté le : 13-05-2012 23h19
Merci c'est cela que l'on veut faire mais je comprends pas comment l'inserer dans mon tableur :'(
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#6
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Posté le : 14-05-2012 00h30
Bonsoir,

A partir du dernier fichier joint, sélectionne les cellules qui doivent changer de couleur en fonction des dates, puis dans le menu Accueil, clique dans le ruban sur Mise en forme Conditionnelle, puis Gérer les règles.

Tu trouveras cette fenêtre ci-dessous avec les conditions
*Pour modifier ou visualiser une règle, tu sélectionnes la ligne, puis bouton "Modifier la règle"
*Pour Supprimer une règle, la sélectionner puis bouton Supprimer
*Pour créer une nouvelle règle, Bouton Nouvelle règle

Dans ton cas, une fois que tu as cliqué sur Nouvelle règle, tu as encore des choix possibles, clique bien sur "Utiliser une formule etc." c'est là que tu peux les saisir.


Bien à toi,

mth

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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#7
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Posté le : 18-05-2012 21h44
Bonsoir, merci pour votre aide cela nous a beaucoup aider, mais on bloque encore !!!!
je suis sous excel 2010, je fais comme vous m'avez indiquer mais je n'ai qu'une couleur qui ressort, et cela me colorie tout le tableaux, meme la ou y a pas les dates alors que j'ai fais exactement comme vous :(
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#8
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Posté le : 18-05-2012 22h10
Bonsoir Julie,

Si tout le tableau est d'une seule couleur, une hypothèse est que dans tes formules tu aies laissé trainé un signe $ au mauvais endroit.

Dans mon exemple j'ai mis $A2, pour figer la colonne mais laisser la ligne en relatif, si j'avais mis $A$2 j'aurais eu comme toi une seule couleur dans le tableau.
Peux-tu vérifier dans tes formules que tu n'as pas une signe $ mal placé ?

Si tel n'est pas le cas, tu essaieras de nous envoyer un tout petit bout de fichier juste avec quelques lignes présentant ton problème (sans données confidentielles)

Bonne soirée,

mth
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#9
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Posté le : 18-05-2012 22h30
voici un bout de mon fichier car je viens de reessayer sur une colonne en essayant la formule pour dates inferieurs en rouge mais j'ai toute la colonne qui et en rouge alors que j'ai aucune date inferieure a aujourd'hui  
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xlsx quelque donnes.xlsx   [ Taille: 11.20 Ko - Téléchargements: 3536 ]
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Re: Alerte excel en fonction de la date du jour
#10
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Posté le : 18-05-2012 22h48

Re,

Il me semble que tu es confrontée à un un petit piège qui arrive de temps en temps sur Excel ...
Quand j'ai ouvert ton fichier la formule dans la Mise en forme conditionnelle était

=$B1048576()

se référant donc à la dernière ligne de la feuille.


Essaie en modifiant à nouveau cette formule, remets 2 à la place de 1048576

Tant qu'on y est, essaie également d'ajouter une condition pour que tes cellules ne se mettent pas en rouge si la cellule en colonne B est vide, par exemple comme ceci:

=ET($B2<>"";$B2())

 ceci aura pour avantage de simplifier la sélection "S'applique à" que tu peux remplacer par

=$B$2:$B$40

Ton fichier en retour, en espérant que cela pourra t'aider.

Bonne soirée,

mth
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xlsx quelque donnes(1).xlsx   [ Taille: 10.81 Ko - Téléchargements: 3401 ]
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