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Re: Un Devis Professionnel pour PME - PMI - Artisans

Titre du sujet : Re: Un Devis Professionnel pour PME - PMI - Artisans
par Antoniomiguel le 08/11/2009 00:49:23

Bonjour Didier,

Merci encore de ta réponse. Effectivement l’idée principale est que ce petit programme soit en téléchargement sur votre site, pour le plus grand nombres de personnes.

En réponse à tes questions :

-          L’onglet devis servirait (dans mon cas) commencez l’année par 2010010001 (Année, Mois, numéro de devis). Chaque année je fais un tableau commençant comme indiquer, et ensuite les devis se suivent, en face de chaque numéro j’indique le client ou société correspondant. Mais effectivement une colonne suffit.

-          L’onglet clients. Si au tout début quand je clique sur un bouton genre «Nouveau Devis » les premières données que je rentre dans un formulaire sont « La Société, Le nom du Client, son adresse, Cp, et Ville ». Cela crée un nouveau client dans cet onglet, et s’affiche à l’endroit voulu sur le devis. Un client durant l’année représente plusieurs devis, si il est enregistrer, nous aurons juste à le rappeler. L’ajout de la colonne devis effectivement n’est pas nécessaire, je garderais une copie sur mon PC dans dossier clients, comme je fais actuellement.

-          Pouvoir modifier un devis c’est assez courant. Explications, d’abord on fait un devis global avec tout les travaux, quelquefois le client se ravise et m’indique que par exemple le lot électricité il ne le fait plus pour diverses raisons. Mais ce qui arrive la plupart des cas c’est que un devis ça se négocie, donc il me demande souvent de lui retaper le devis avec moins 5% ou plus au final. Mon souci donc c’est que s’il n’est pas archivé en Excel il faut que je retape tout entièrement. Quelquefois mes devis font 6 à 10 pages.

-          Actuellement mon organisation est la suivante :

-          Nouveau Client = j’ouvre mon modèle type de devis, j’enregistre tout les travaux à faire « cloisons, moquette, peintures … » dans le devis

-          J’ouvre un autre fichier Excel pour récupérer le dernier numéro de devis qui suit, pour l’affecter à ce devis et j’indique en face de ce numéro qu’il correspond à la société AXA par exemple

-          Pour ce devis, je crée un dossier que j’appelle client Axa ou je mets tout lui correspondant dedans, ainsi que son devis pour l’année en cours, il est sauvegarder.

-          Ensuite j’écris au client et lui transmets le devis par email en format Excel.

-          Si le client souhaite ajouter ou diminuer des services, je récupère le devis dans son dossier et je le modifie, et lui attribue soit un nouveau numéro, ou je marque dessus 2° version etc…

-          Pour la création des PDF ça marche 1 fois sur 5, je suis sur Vista et j’ai jamais eu de soucis avec.

J’ai bien compris que tu dois être surchargé avec autant de demandes, mais bon j’ai pensé que cela peut être utile pour beaucoup de mondes, moi inclus. En cherchant sur le net tu trouves rien de vraiment folichon, ou trop compliquer.

Cordialement

Antonio FERREIRA